Jak zwiększyć wydajność w miejscu pracy

Efektywność na stanowisku pracy definiowana jest przez pracę lub zadania wykonane w ciągu jednego dnia roboczego przez jednego pracownika lub przez pracę wykonaną przez dział lub zespół w zadanym okresie. Wydajni pracownicy ciężko pracują, aby wykonać swoje zadania, co oznacza, że ​​firma ma więcej wykonanych prac za tę samą stawkę godzinową. Jeśli pracownicy są znudzeni swoją pracą lub nie czują się zmotywowani do wykonywania powierzonych im zadań, wydajność biura może spaść, a terminy mogą zostać przesunięte. Stwórz wydajność w biurze, zwracając uwagę na przerwy pracowników i zachęcając do motywacji zawodowej.

1

Zidentyfikuj powody, dla których pracownicy nie są wydajni w miejscu pracy lub biurze. Może to nie być jeden powód; niektórzy pracownicy są mniej wydajni, ponieważ nudzą się daną pracą, podczas gdy inni zwlekają ze złym nawykiem. Porozmawiaj z pracownikami, aby poznać przyczyny braku wydajności.

2

Ogranicz przerwy dla pracowników, którzy mają trudności ze skupieniem się na zadaniu po pociągnięciu w różnych kierunkach. Pozwól na okresy koncentracji bez przerwy, zwłaszcza jeśli zadania zbliżają się do terminów. Pracownicy, którym często przeszkadza, mogą zrezygnować z wykonywania pracy w biurze i po prostu czekać na kolejną przerwę.

3

Zbadaj wymagania dotyczące pracy dla tych, którzy zwykle pomagają w miejscu pracy. Może brakować wydajności, ponieważ pracownicy są ciągnięci w różnych kierunkach i pomagają w różnych projektach, bez rzeczywistego skupienia się na zadaniach. Pilnie deleguj obowiązki, aby wszyscy pracownicy mogli ze sobą współpracować.

4

Wyznacz mentorów, którzy zainspirują pracowników znudzonych codzienną rutyną pracy lub tych, którzy potrzebują motywacji. Mentor pokazuje pracownikom znaczenie ich pracy i prowadzi ćwiczenia motywacyjne.

5

Pozwól pracownikom robić przerwy psychiczne, niezależnie od tego, czy chodzi o filiżankę kawy, przeczytanie artykułu, czy po prostu wyłączenie dzwonka telefonu. Przerwy te oddzielają skoncentrowane okresy pracy.

6

Nagradzaj pracowników, którzy wykonali znakomitą pracę w biurze, oklaskiwając ich w wewnętrznych biuletynach lub wręczając im plakietki za ciężką pracę i wkład biurowy. Zdobycie uznania może zmotywować innych pracowników do cięższej pracy i dać przykłady standardów biurowych.