Jak uzyskać formularz W9 od firm

Jeśli podmiot gospodarczy lub wykonawca świadczy usługi dla Twojej firmy o wartości 600 USD lub więcej, musisz zgłosić to do Urzędu Skarbowego w zeznaniu podatkowym. Aby dokładnie zgłosić transakcję, będziesz potrzebować numeru identyfikacyjnego podatnika firmy. Aby uzyskać te informacje, możesz poprosić firmę o wypełnienie i wysłanie formularza W9. Formularz W9 jest dostępny w IRS.

Opis

Oficjalna nazwa formularza to Formularz W-9 Wniosek o numer identyfikacji podatkowej i zaświadczenie. Prosty, jednostronicowy formularz zawiera prośbę o podanie numeru podatnika odbiorcy, zwolnień, zaświadczeń i danych kontaktowych. Zawiera również instrukcje dla nadawcy i odbiorcy.

Usługodawcy

Możesz poprosić o W9 od dowolnej osoby lub podmiotu, który przeprowadził dowolny rodzaj transakcji z Twoją firmą, w tym w przypadku nieruchomości lub krajowego trustu. Odbiorca musi być obywatelem USA, legalnym rezydentem Stanów Zjednoczonych lub firmą z siedzibą w USA. Wykonawcy i firmy, które nie mają siedziby w USA, muszą korzystać z jednego z formularzy W-8 przeznaczonych dla podmiotów zagranicznych.

Żądanie

Aby poprosić o informacje W9, musisz wysłać formularz do osoby lub podmiotu, który świadczył usługę dla Twojej firmy. Formularz można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej IRS. Możesz również utworzyć własny formularz, ale musi on zawierać te same informacje, co oficjalny dokument IRS. Wyślij formularz e-mailem lub pocztą do firmy z prośbą o wypełnienie przez przedstawiciela i zwrot go do Ciebie.

Piłowanie

Każdy otrzymany formularz W9 powinien zawierać zarejestrowaną nazwę firmy usługodawcy, federalną klasyfikację podatkową, adres prowadzenia działalności, numer identyfikacyjny pracodawcy, zapasowe informacje o potrąceniu podatku i numer certyfikatu, jeśli dotyczy. Skorzystaj z tych informacji, aby zgłosić transakcję z firmą, gdy przygotowujesz zeznanie podatkowe dla swojej firmy. Nie musisz przesyłać formularza W9 do IRS. Zamiast tego złóż go razem z dokumentami biznesowymi do wykorzystania w przyszłości.