Jak księgować środki pieniężne pobrane na należnościach

Sprzedaż na kredyt oznacza, że ​​musisz śledzić otwarte konta i salda klientów. Zarejestruj przychodzącą płatność odbiorcy na koncie należności księgi głównej, aby zmniejszyć saldo należności na koncie. Gdy zrozumiesz obie strony równania księgowego, możesz dokładnie zaksięgować transakcję i uniknąć problemów z księgą.

1

Określ, której faktury dotyczy płatność. Upewnij się, że kwota płatności jest zgodna z fakturą otrzymaną przez klienta lub dokładnie odzwierciedla rabat przy sprzedaży.

2

Utwórz zapis księgowy, aby ująć płatność na koncie należności w księdze. Płatność jest rejestrowana jako uznanie rachunku należności. Utwórz odpowiednie obciążenie rachunku gotówkowego na taką samą kwotę, aby uznać otrzymane pieniądze jako płatność. Na przykład płatność w wysokości 1500 USD na fakturze została zaksięgowana w księdze jako kredyt w wysokości 1500 USD w sekcji „Rozrachunki z odbiorcami”, a obciążenie w wysokości 1500 USD w pozycji „Gotówka”.

3

Zmodyfikuj nieznacznie zapis księgowy, jeśli klient korzysta z rabatu gotówkowego. Zaksięguj całą kwotę faktury na koncie należności jako kredyt, zmniejszając należności. Zaksięguj faktyczną kwotę otrzymaną na koncie gotówkowym jako obciążenie, odzwierciedlającą fizyczną płatność zdeponowaną w banku. Zapisz różnicę jako obciążenie konta księgi rabatów sprzedaży. Na przykład, jeśli klient zapłacił fakturę 1200 USD z 5-procentowym rabatem od sprzedaży, kredyt „Należności” w wysokości 1200 USD. Aby zrównoważyć wpis, obciąż „Gotówką” na 1140 USD, a „Rabaty i zniżki przy sprzedaży” na 60 USD.