Różnica między fakturą a paragonem

Podczas sprzedaży towarów lub usług kupujący i sprzedający zawierają umowę w celu zawarcia transakcji handlowej i zawarcia transakcji finansowej. Umowa może mieć formę ustną lub pisemną, a warunki transakcji zostaną zapisane lub udokumentowane fakturą i paragonem. Faktury i pokwitowania są dokumentami źródłowymi do księgowania; Faktura jest również nazywana rachunkiem. Faktury i pokwitowania są używane w księgowości do rejestrowania transakcji sprzedaży oraz do rozliczania wniosków i pokwitowań zapłaty.

Faktury dostarczone przez sprzedającego

Faktura to rachunek lub wezwanie do zapłaty za sprzedaż. Zawiera listę towarów lub usług dostarczonych klientowi przez sprzedawcę wraz z cenami, kredytami, rabatami, podatkami i całkowitą należnością. Może również zawierać informacje kredytowe, numer faktury, nazwisko sprzedawcy i wszelkie specjalne programy sprzedaży.

Na przykład wiele faktur daje kupującemu 30 dni na zapłatę i oferuje zniżkę za zapłatę w ciągu pierwszych 10 dni od daty wystawienia faktury. Faktura zawiera biznesowe informacje kontaktowe sprzedającego, w tym nazwę firmy, adres, numer telefonu, numer faksu i adres internetowy. Zawiera również dane kontaktowe kupującego i datę transakcji sprzedaży. Faktur nie należy mylić z zamówieniami zakupu, które są pisemnymi żądaniami kupujących do sprzedających, upoważniającymi do wysyłki lub dostawy towaru z umową zapłaty.

Pokwitowania potwierdzające dokonanie płatności

Paragon jest dokumentem potwierdzającym dokonanie płatności w celu sfinalizowania sprzedaży. W większości przypadków służy jako dowód własności. Zawiera listę towarów lub usług, cen, kredytów, rabatów, podatków, całkowitej zapłaconej kwoty i metody płatności. Wpływy zazwyczaj zawierają informacje o kupujących i sprzedających, w różnych formatach i w różnym stopniu.

Na przykład zakupy w punktach sprzedaży, takie jak kupowanie paliwa do samochodu na stacji benzynowej, wymagają pełnych danych kontaktowych sprzedającego, ale ograniczonych informacji kupującego. Paragon jest dowodem płatności kupującego.

Wydawcy i odbiorcy

Faktury i pokwitowania są generowane przez sprzedawców, handlowców i sprzedawców i wydawane kupującym, klientom lub klientom. Działy księgowe, sprzedawcy i pracownicy obsługi klienta mogą wystawiać klientom faktury. Gabinety lekarskie i stomatologiczne wystawiają pacjentom faktury za wykonane usługi. Kelner lub kelnerka wystawia klientom w restauracjach fakturę zwaną rachunkiem lub czekiem za zamówione jedzenie.

Odbiorcami paragonów są zazwyczaj klienci, ale mogą to być księgowi lub księgowi, a także osoby trzecie otrzymujące pokwitowania jako dowód zapłaty klienta za postępowanie finansowe.

Korzystanie z faktur i pokwitowań

Faktury służą do żądania zapłaty od kupujących, śledzenia sprzedaży, pomocy w kontrolowaniu zapasów i ułatwiania dostaw towarów i usług. Faktury służą również do śledzenia oczekiwanych przyszłych przychodów i zarządzania relacjami z klientami, oferując korzystne opcje płatności, takie jak wydłużone terminy płatności lub rabaty za wcześniejszą płatność lub płatność gotówkową.

Paragony są wykorzystywane przez kupujących lub klientów do udowodnienia, że ​​zapłacili za przedmiot, zwłaszcza w przypadku zwrotów, w których towary są wadliwe lub wadliwe.