Przykład programu orientacyjnego dla nowych pracowników

Nowych pracowników do Twojej firmy możesz powitać programem orientacyjnym, który sprawi, że poczują się swobodnie i będą częścią zespołu. Szablon programu orientacyjnego będzie się różnić w zależności od branży, stylu zarządzania i ogólnej kultury firmy. Twój program orientacyjny może zapewnić pracownikom odpowiednie wprowadzenie do Twojej firmy, tego, czego się oczekuje i gdzie pasują do ogólnych celów.

Zarys orientacji i zwiedzanie obiektu

Nowi pracownicy muszą natychmiast zapoznać się z nowym miejscem pracy. Zabierz ich na wycieczkę po biurze, wskazując najważniejsze lokalizacje, takie jak zasoby ludzkie, biuro ich kierownika, łazienki, pomieszczenia socjalne, strefa drukowania, wsparcie technologiczne i jadalnia firmy. Możesz wykorzystać ten czas na wyjaśnienie układu programu orientacyjnego i tego, czego pracownik może oczekiwać od procesu orientacji.

Wprowadzenie do współpracowników

Podczas zwiedzania placówki możesz przedstawić nowego pracownika innym współpracownikom. Zaplanuj formalne spotkanie z członkami bezpośredniego zespołu lub działu, w którym pracownik będzie pracował, aby uzyskać bardziej szczegółowe wprowadzenie.

Przejrzyj podręcznik i dokumenty dla pracowników

Podręcznik pracownika zawiera zasady i przepisy firmy, zgodnie z Score.org. Obejmuje również informacje o świadczeniach firmowych, terminach wypłat, płatnych urlopach, lunchach i innych przerwach w pracy, stanowych i federalnych przepisach i ustawach dotyczących zatrudnienia i nie tylko. Zamiast czytać każdą stronę, zaznacz najważniejsze sekcje i poproś pracownika, aby przeczytał je w pierwszym tygodniu i skontaktował się z Tobą, jeśli ma dodatkowe pytania. Zapewnij pracownikowi stronę z podpisem, na której zaznaczono, że przeczytał i zrozumiał informacje zawarte w podręczniku.

Przejrzyj cele i oczekiwania dotyczące pracy

Nowy pracownik nie może osiągnąć optymalnego poziomu produktywności i wydajności w firmie, jeśli nie przedstawiono jej celów i tego, jak pasują one do ogólnych potrzeb firmy lub jej oczekiwań zawodowych. Informacje te należy omówić podczas orientacji nowego pracownika, aby pracownik mógł uzyskać wyjaśnienia dotyczące wszelkich kwestii, których nie jest pewien.

Zapewnij szkolenie i obserwowanie

Chociaż pracownik może mieć doświadczenie w Twojej branży, nadal potrzebuje szkolenia, aby dowiedzieć się, w jaki sposób Twoja firma działa w branży. Szkolenia mogą obejmować udział w seminariach, zajmowanie się programami komputerowymi lub obserwowanie pracownika, który wykonuje tę samą lub podobną pracę co nowy pracownik.

Wyznacz mentora

Przybycie świeżej twarzy do firmy nie zawsze jest sytuacją kojącą dla pracowników i często szukają oni nieformalnego mentora, który pomoże im przejść przez pierwsze kilka tygodni w firmie. Zrób pierwszy krok i przydziel nowym pracownikom mentora, do którego mogą zwrócić się z pytaniami lub po zachęty.

Zaplanuj lunch

Zjedzenie lunchu z wybraną grupą współpracowników daje nowym pracownikom bardziej zrelaksowany sposób na spotkanie ze współpracownikami i dowiedzieć się więcej o nich i firmie. Podczas gdy nowi pracownicy są często przedstawiani współpracownikom mimochodem, w pierwszym tygodniu możesz umówić się na lunch, podczas którego nowy pracownik może usiąść ze swoim przełożonym i wysoko wydajnymi członkami zespołu, do którego dołączy. Pracownicy mogą mieć wspólne zainteresowania, rozmawiać o kulturze firmy i odpowiadać na wszelkie pytania nowego pracownika, a wszystko to przy posiłku poza biurem.

Ustaw okres ewaluacji

Oceny pracowników przynoszą korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom, ponieważ dają każdemu możliwość omówienia tego, jak pracownik wykonuje swoje stanowisko i czego może potrzebować, aby odnieść większy sukces. Ewaluacje dają również pracownikom możliwość przekazania pracodawcom informacji zwrotnych na temat ich doświadczeń z firmą.

Podczas orientacji poinformuj pracowników o procesie oceny firmy, aby byli świadomi tego, w jaki sposób sprawdzane są ich wyniki. Zamiast czekać rok na przekazanie wstępnej informacji zwrotnej, ustal 30-, 60- lub 90-dniowy okres przeglądu dla nowych pracowników. Dzięki temu będziesz miał szansę zobaczyć, jak dostosowują się do swoich ról i obowiązków w firmie przed corocznym przeglądem.