Jak wkleić z formatu PDF do programu Excel

Ponieważ oprogramowanie stało się bardziej wyrafinowane, użytkownicy mają więcej możliwości łączenia treści między różnymi programami. Na przykład arkusz kalkulacyjny Excel obsługiwał tylko tekst i liczby, ale teraz może wyświetlać wykresy, zdjęcia, filmy i inne rodzaje treści. Możesz chcieć zaimportować plik PDF do programu Excel, ale proces ten nie zawsze jest prosty. Oto kilka strategii przenoszenia treści z pliku PDF do arkusza kalkulacyjnego Excel.

Kopiowanie pliku PDF jako obrazu

Nie można skopiować pliku PDF bezpośrednio do programu Excel, ponieważ program Excel nie ma wbudowanej obsługi formatu PDF. Możesz jednak wyświetlić zawartość PDF jako obraz w programie Excel. Aby to zrobić, przejdź do pliku PDF, aż zawartość, którą chcesz skopiować do programu Excel, pojawi się na ekranie komputera. Naciśnij klawisz Print Screen na klawiaturze komputera, aby skopiować obraz do schowka. Jeśli używasz komputera Mac, ten sam obraz ekranu można przechwycić, naciskając Command + Ctrl + Shift + 3 . Przejdź do programu Excel, kliknij komórkę, w której ma się pojawić zawartość, i wklej obraz do arkusza kalkulacyjnego. (Użyj Ctrl + V, aby wkleić obraz; możesz cofnąć wklejanie za pomocą Ctrl + Z ).

Jeśli chcesz wcześniej edytować obraz, najłatwiejszą opcją jest wklejenie obrazu do programu do edycji obrazów, takiego jak Irfanview lub Paint, aby przyciąć obramowanie obrazu lub zmienić go w inny sposób. Możesz także użyć opcji Zrzut ekranu w programie Word, która jest dostępna na pasku narzędzi Wstaw . Gdy skończysz, po prostu skopiuj edytowany obraz i wklej go do programu Excel.

Kopiowanie tekstu PDF

Nie wszystkie pliki PDF pozwalają na kopiowanie tekstu, ale wiele z nich tak. Najlepszym sposobem, aby się tego dowiedzieć, jest po prostu skopiowanie żądanego tekstu i sprawdzenie, czy działa. Zamiast wklejać żądany tekst bezpośrednio do programu Excel, lepiej wkleić go do programu do edycji, takiego jak Notatnik lub Word. Użyj tych programów, aby dostosować formatowanie i wygląd tekstu lub usunąć błędne znaki. Gdy będziesz mieć tekst tak, jak chcesz, skopiuj i wklej do arkusza kalkulacyjnego.

Jeśli nie można skopiować tekstu PDF, pamiętaj, że możesz traktować go jak obraz i wkleić w ten sposób do programu Excel. Tekst nie będzie jednak edytowalny.

Kopiowanie tabeli z pliku PDF

Przesyłanie danych tabelarycznych z pliku PDF do arkusza kalkulacyjnego jest najtrudniejszym procesem ze wszystkich, ponieważ istnieje tak wiele zmiennych związanych z formatowaniem tabeli i tekstu w pliku PDF oraz ostatecznym wyglądem informacji w programie Excel. Wypróbuj te podejścia, aby zobaczyć, które z nich działa najlepiej:

  • Zacznij od bezpośredniej próby skopiowania i wklejenia, tak jak w przypadku tekstu. Przy odrobinie szczęścia dane w Excelu ułożą się w zgrabne kolumny i wiersze, tak jak się spodziewałeś. Małe menu rozwijane z opcjami wklejania może otwierać się w programie Excel podczas wklejania zawartości. Skorzystaj z niego, aby wypróbować różne opcje osiągnięcia pożądanych rezultatów.

  • Alternatywnie, skopiuj i wklej tabelę danych do programu Word lub innego edytora tekstu. Następnie skopiuj / wklej tabelę z programu Word do programu Excel. Wypróbuj kilka odmian tego podejścia. Polecenie Wklej specjalnie w programie Word umożliwia wklejanie danych w kilku różnych formatach, takich jak niesformatowany tekst lub format HTML . Każda opcja będzie wyświetlana inaczej w programie Word i Excel, więc użyj tej, która daje najlepszy wynik.

Wskazówka

Po wklejeniu danych do programu Word opcja Konwertuj tekst na tabelę jest aktywowana pod listą poleceń tabeli . Możesz użyć tego do wyczyszczenia danych.