4 fazy cyklu budżetowego

Czterofazowy cykl budżetowy, zwykle używany do opisu budżetowania rządowego, ma również zastosowanie do małych firm, które działają w oparciu o budżet. Każdy krok lub faza procesu jest sama w sobie cenna dla Twojej firmy. Każda z nich wymaga uwzględnienia wydatków Twojej firmy i ich wpływu na rentowność Twojej firmy.

Wskazówka

Cztery fazy cyklu budżetowego dla małych firm to przygotowanie, zatwierdzenie, wykonanie i ocena.

Cykl budżetowy to cykl życia budżetu od jego utworzenia lub przygotowania do oceny. Większość małych firm nie używa terminu „cykl budżetowy”, ale używa tego procesu i przechodzi przez każdą z jego czterech faz - przygotowanie, zatwierdzenie, wykonanie i ocenę.

Przygotuj swój budżet

Pierwszym krokiem procesu budżetowania jest jego utworzenie. Zrobione dobrze, ten proces zaczyna się od dokładnego przemyślenia na poziomie gruntu. Należy rozważyć, ile dochodu jest potrzebne i jakie nowe inicjatywy można rozpocząć.

Jako właściciel małej firmy, Twoje przywództwo i wizja będą kierować tym, co obejmuje, a co nie jest objęte budżetem. Weź pod uwagę przewidywane przychody; wydatki na wynagrodzenia pracowników, operacje i materiały; oraz koszty wszelkich ulepszeń, które planujesz wprowadzić w swojej firmie.

Zatwierdź swój budżet

Chociaż proces budżetowania politycznego jest nieco chaotyczny, jedna z jego podstawowych zasad ma duże znaczenie dla Twojej firmy. Budżety nie są zatwierdzane na zasadzie tak lub nie. Zamiast tego są przedmiotem debaty.

Chociaż czasami proces polityczny może zniekształcić priorytety budżetowe, firmy nie muszą paść ofiarą tego problemu. Zamiast tego proces zatwierdzania może być okazją do cofnięcia się i innego spojrzenia na to, jak firma wydaje swoje fundusze.

Większość właścicieli małych firm samodzielnie radzi sobie ze wszystkimi czterema fazami cyklu budżetu. To jest w porządku, ale nie rób tego w próżni. Poproś księgowego lub zaufanego współpracownika, zanim oznaczysz go jako „Zatwierdzony”.

Wykonaj swój budżet

Po zatwierdzeniu budżetu czas na jego wdrożenie. W przeciwieństwie do rządu federalnego właściciele firm, tacy jak ty, nie mogą konfiskować funduszy, aby zapobiec marnotrawstwu. Możesz jednak dostosować taktykę biznesową do wzrostu wydatków lub niższych od oczekiwanych przychodów.

W większości przypadków pieniądze wpływają i wychodzą zgodnie z budżetem. Dobry budżet nie ogranicza tego, co może wydać Twoja firma. To finansowe ucieleśnienie strategii i taktyki Twojej firmy na cały rok.

Regularnie oceniaj swój budżet

Nawet najlepiej zaplanowany budżet powinien być od czasu do czasu ponownie oceniany i, w razie potrzeby, korygowany. Zmiany przychodów, korekty kosztów i nowe informacje o Twojej bazie klientów to przykłady rzeczy, które mogą wymagać korekty budżetu.

Rząd kontroluje i ocenia wydatki, aby upewnić się, że pieniądze są wydawane zgodnie z prawem. Jednak stała ocena budżetu Twojej firmy wymaga szerszego spojrzenia. Będziesz chciał mieć oko na to, jak efektywnie wydawane są pieniądze. Ale w biznesie naprawdę liczy się to, czy działasz z zyskiem.

Pomyśl o budżecie swojej firmy jako o żywym dokumencie, który pomoże Ci zdefiniować cele. Ramy dla osiągnięcia tych celów stanowią cztery fazy cyklu budżetowego.