Jak zaplanować ceremonię przecięcia wstęgi w małej firmie

Nie zapomnij o gigantycznych nożyczkach

Ceremonie przecinania wstążek przypominają trochę śluby. Bez względu na to, jak bardzo się starasz, w ostatniej chwili zawsze dzieje się coś, co wprawia planistów w zakłopotanie. Ktoś zapomniał wysłać stosu zaproszeń. Na ulotkach zapowiadano czwartkowe wydarzenie, ale podawano niewłaściwą datę.

Firma cateringowa spóźnia się, a krewetki nadal są zamrożone. Sadzonki wstążek, podobnie jak śluby, są zaplanowane tak, aby mieć to „Ta Da!” za chwilę. Zadbaj o ważne szczegóły, aby upewnić się, że "Ta Da!" chwila jest szczęśliwa.

Kiedy zorganizować ceremonię przecięcia wstążki

Nie każda okazja jest odpowiednia na ceremonię przecięcia wstęgi. Musisz mieć coś nowego i WIELKIEGO, aby się pochwalić: zupełnie nowy biznes, nowe wykopaliska, duży remont, aby dostosować się do wzrostu lub przykład nowych usług, które będziesz oferować. Kiedy chcesz zwrócić na siebie uwagę w wielkim stylu, ceremonia przecięcia wstęgi robi wielki plusk bez konieczności wydawania ogromnych pieniędzy.

Wybierz datę i godzinę

Daj sobie miesiąc na zaplanowanie ceremonii i zapoznanie się z kalendarzami osób, w których chcesz uczestniczyć. Jeśli twoja nowa przestrzeń jest nadal gotowa, poczekaj, aż będziesz pewien, kiedy nowa przestrzeń naprawdę zostanie ukończona, zanim zaplanujesz cięcie taśmy. Nie wierz wykonawcy na słowo. Wiele rzeczy jest poza jego kontrolą, w tym kiedy jego dostawcy faktycznie dostarczą.

Przed ustaleniem terminu skontaktuj się ze swoją izbą handlową i innymi urzędnikami, w których chcesz uczestniczyć . Obecność ich sprawia, że ​​Twoja firma i wiadomości wyglądają na ważniejsze. Upewnij się, że tego dnia w mieście nie dzieje się nic więcej, ponieważ może to odciągnąć uczestników od wydarzenia lub może zająć wszystkie miejsca parkingowe, aby ludzie nie mogli dostać się na Twoje wydarzenie.

Zapytaj swoją izbę handlową, o której godzinie polecają. Nie organizuj ceremonii zbyt późno, bo zachód słońca utrudni robienie dobrych zdjęć. Godzina przed południem lub godzina po południu pozwoli na dłuższy obiad. O 15:00 wielu biznesmenów będzie mogło się wyrwać, wziąć udział w ceremonii, a także spróbować wcześniej wrócić do domu.

Rozgłosić

Zrób listę wszystkich, w których chciałbyś uczestniczyć. Zadzwoń do burmistrza, komisarzy i innych dygnitarzy, aby przejrzeli ich kalendarze i daj im znać, że oczekują formalnego zaproszenia. Wysyłaj wiadomości e-mail do nich, a także do znajomych i bliskich współpracowników. Powiedz im, żeby też rozpowszechniali to słowo.

Zadzwoń do lokalnych mediów ze swoimi informacjami i poproś o relację z ceremonii. Kontynuuj, wysyłając e-maile z powtórzeniem informacji.

Opublikuj wydarzenie w mediach społecznościowych, a gdy wydarzenie będzie się zbliżać, aktualizuj stronę. Zmień swoje posty, aby były interesujące i aby ludzie wracali. Ogłoś swoją obecność w mediach społecznościowych w biuletynie firmowym i e-mailach.

Znajdź duże nożyczki

Bez żartów! Zapytaj swoją komnatę, czy ma ceremonialne duże nożyczki i jakąś gigantyczną wstążkę. Wiele komnat ma je pod ręką i przyniesie je na różne wydarzenia, takie jak przecinanie wstęg i przełomowe ceremonie. Jeśli w twojej komnacie nie ma dużych nożyczek i gigantycznej wstążki, sprawdź w lokalnych i internetowych sklepach z zaopatrzeniem.

Jasne, inne nożyczki dobrze przecinają wstążkę, ale żadne inne nożyczki nie mówią „WIELKA NOWOŚĆ!” na zdjęciach jak gigantyczne, ceremonialne nożyczki przecinające jasną, szeroką wstęgę. Jeśli będziesz musiał je kupić sam, odzyskasz ich wartość i więcej w dobrej woli, pożyczając nożyczki innym w nadchodzących latach.

Przygotuj zaproszenia i ulotki

Do zaproszeń i ulotek potrzebne będą następujące informacje:

  • KTO : nazwa Twojej firmy

  • CO / DLACZEGO : Ceremonia przecięcia wstęgi w naszym _ ___ (nowy budynek, nowa lokalizacja itp.)

  • KIEDY : Dzień tygodnia, data i godzina (np. Czwartek, 19 lipca, 20__)

  • GDZIE : Adres na wydarzenie

  • RSVP : numer telefonu (i nazwisko w razie potrzeby, np. „Zadzwoń do Marion pod numer (xxx) xxx-xxxx wew. X”)

  • Przekąski będą serwowane

Ludzie, którzy są na płocie przed przyjściem lub którzy mają wiele zaproszeń w tym samym czasie, często przychodzą do ciebie - jeśli podajesz jedzenie. Jeśli organizujesz wydarzenie, zapisz na zaproszeniu coś, co wskazuje, że zostanie podane jedzenie lepsze niż chipsy ziemniaczane i poncz. Na przykład możesz napisać: „Podane zostaną różne przystawki od Le Chefa”.

Wysyłaj zaproszenia, wysyłaj ulotki

Zapytaj lokalne drukarnie o pomysły i poproś o oferty na zaproszenia i ulotki, które będziesz rozsyłać po mieście. Drukarnie powinny być w stanie pokazać przykłady tego, co zrobiły w przeszłości. Nie kopiuj dokładnie kogoś innego; zamiast tego poproś o ich wiedzę w zakresie zmiany sformułowań i kolorów. Lub zaprojektuj ją samodzielnie, napisz całą kopię i porównaj oferty drukarni oraz daty, kiedy będą one gotowe dla Ciebie.

Tak, możesz wydrukować taniej online lub w dużym sklepie z artykułami biurowymi. Ale wspierając lokalnych dostawców, będą Cię wspierać i kierować do Ciebie klientów w przyszłości.

Dołącz adres zwrotny na kopertach, aby wiedzieć, czy żaden z nich nie zostanie dostarczony. Roześlij ulotki po mieście, zostaw media i poproś pracowników / przyjaciół o ich rozpowszechnianie.

Zaplanuj ceremonię

Zrób listę kontrolną tego, co chcesz wydarzyć podczas ceremonii:

  • Emcee / Host - Ktoś z Twojej firmy lub miasta „celebryta”? Emcee przedstawia prelegentów i utrzymuje wydarzenie w ruchu

  • Prelegenci - Kto będzie opowiadał o twoich wiadomościach, przedstawi krótkie streszczenie i podziękowania? Maksymalnie 2 prelegentów, po 2-3 minuty każdy

  • Przecinak / Posiadacze wstęgi - powinni być właścicielami, wspólnikami itp., Otoczonymi dygnitarzem izby handlowej i innymi VIP-ami, być może rodziną

  • Rozrywka / Demo / Przewodniki - Muzyka, iluzjonista, demo nowego produktu? Ludzie stacjonujący w każdym pokoju, aby wyjaśnić, co nowego?
  • Jedzenie - wybierz i zarezerwuj firmę cateringową. Jedzenie powinno być proste i łatwe do spożycia.

  • Fotograf - zatrudnij własnego fotografa, aby nie być zależnym od mediów.

Niech wyznaczeni mówcy wygłoszą przemówienia przed przecięciem wstęgi, ponieważ tłum zwykle rozpuszcza się zaraz po tym. Planowanie szczegółów z wyprzedzeniem zmniejsza również zamieszanie podczas imprezy. Zaplanuj, aby całe wydarzenie trwało od jednej do dwóch godzin.

Wyślij e-maile z przypomnieniem na tydzień przed ceremonią. Następnie dzień wcześniej skontaktuj się z izbą i lokalnymi mediami, aby upewnić się, że ktoś weźmie udział.