Co to jest weryfikacja pracowników?

W dzisiejszym konkurencyjnym środowisku pracy pracodawcy mają do wyboru wielu wykwalifikowanych kandydatów. Podczas gdy liczba potencjalnych pracowników zmniejsza się podczas rekrutacji, wiele firm przechodzi proces weryfikacji, który obejmuje badanie przeszłości i kwalifikacji kandydata przed jej zatrudnieniem w firmie. Chociaż proces weryfikacji może być dobrym sposobem, aby upewnić się, że pracownik jest solidnie dopasowany do pracy, firmy powinny przestrzegać polityki weryfikacji pracowników, gdy mają do czynienia z potencjalnie poufnymi informacjami.

Proces lustracji

Kiedy szukasz nowego pracownika, powszechną praktyką jest dzwonienie do referencji i potwierdzanie poprzednich pracodawców. Weryfikacja pracownika pozwala głębiej poznać przeszłość kandydata. Znaczenie weryfikacji nie zmieniło się tak bardzo na przestrzeni lat, ale jako właściciel firmy ważne jest, abyś zrozumiał cały proces. Może to obejmować wyszukiwanie wcześniejszych wyroków skazujących kandydata lub kary więzienia, sprawdzanie referencji kredytowych, weryfikację zawodowych licencji i certyfikatów oraz śledzenie historii zatrudnienia. Zadaniem profesjonalnych agencji dochodzeniowych, które zatrudniasz, jest przeprowadzanie takich kontroli i sprawdzanie przeszłości kandydata do pracy. Kiedy sprawdzasz kandydata,szukasz potencjalnych sygnałów ostrzegawczych, które mogą przesądzić o tym, czy ta osoba stanie się rzetelnym i efektywnym pracownikiem, czy też okaże się zawodna i nieefektywna w wykonywaniu normalnych obowiązków służbowych. Dlatego znaczenie weryfikacji nie polega tylko na wykopywaniu brudu na potencjalnym pracowniku, ale tak naprawdę chodzi o ochronę miejsca pracy przed pracownikami, którzy nie dodadzą wartości Twojej firmie.

Przeprowadzanie weryfikacji

W ramach standardowej polityki weryfikacji pracowników powinieneś upewnić się, że proces rozpoczyna się dopiero po przejściu przez kandydata wstępnej serii rozmów kwalifikacyjnych. Przeprowadzenie sprawdzenia przeszłości zbyt wcześnie może być stratą zasobów i pieniędzy, podczas gdy zbyt późna weryfikacja może oznaczać, że Twoja firma będzie musiała znaleźć zastępcę, jeśli wystąpi problem z przeszłością pracownika. Zanim rozpocznie się proces weryfikacji, potencjalny pracownik musi podpisać formularz zgody, w którym udziela firmie pozwolenia na zbadanie jej przeszłości.

Zrozumienie kwestii prywatności

Ważne jest również, aby zrozumieć rolę prywatności w odniesieniu do polityki lustracji pracowników. Dzieje się tak, ponieważ mogą wystąpić problemy, jeśli Twoja prośba o informacje kandydata narusza prawo lub jeśli narusza prawo tej osoby do prywatności. Podczas lustracji pracownika prawo federalne zabrania żądania pewnych rodzajów akt. W rzeczywistości amerykańska ustawa o niepełnosprawności uniemożliwia Twojej firmie uzyskanie dokumentacji medycznej, chociaż możesz zapytać kandydatów, czy są fizycznie zdolni do wykonywania określonych obowiązków zawodowych. Ponadto, chociaż Twoja firma może przeprowadzić kontrolę zdolności kredytowej potencjalnego pracownika, nie możesz zwolnić kandydatów z rozpatrzenia na stanowisko tylko dlatego, że mają bankructwo w rejestrze.Dlatego tak ważne jest, abyś zrozumiał wszystkie federalne wytyczne dotyczące prywatności przed rozpoczęciem procesu weryfikacji. Jeśli zdecydujesz się zatrudnić zewnętrzną agencję do obsługi weryfikacji pracowników, pamiętaj, aby ściśle współpracować z tą agencją, aby upewnić się, że przestrzegasz wszystkich przepisów dotyczących prywatności. Zapobiegnie to poważnym problemom w przyszłości, zwłaszcza jeśli kandydat, którego nie zatrudniłeś, złoży roszczenie dotyczące prywatności przeciwko Twojej firmie.

Najlepsze praktyki lustracyjne

Chociaż znaczenie weryfikacji może się nieznacznie różnić w zależności od firmy, istnieją pewne najlepsze praktyki, których należy przestrzegać podczas przeprowadzania weryfikacji potencjalnego pracownika. Po pierwsze, upewnij się, że proces weryfikacji jest jasny, zwięzły i standardowy dla wszystkich kandydatów. Oznacza to, że każda osoba, którą rozważasz na to stanowisko, powinna przejść to samo sprawdzenie przeszłości. Po drugie, upewnij się, że formularze zgody są zrozumiałe i podpisane przed rozpoczęciem sprawdzania przeszłości. I wreszcie, należy unikać składania próśb o podanie danych osobowych lub dodatkowych informacji, które nie dotyczą danego stanowiska.