Jak znaleźć wiadomości e-mail między określonymi datami w programie Outlook

Outlook to platforma poczty e-mail firmy Microsoft zaprojektowana do użytku osobistego i biznesowego. Jest bardzo popularny w świecie biznesu, ponieważ został zaprojektowany do zarządzania ogromnymi ilościami poczty e-mail z wieloma kontami skonfigurowanymi pod jednym parasolem. Synchronizuje się również z kalendarzem Outlooka, gdzie możesz śledzić spotkania, zapraszać współpracowników na spotkania i konfigurować wydarzenia.

Znajdowanie wiadomości e-mail z określonego zakresu dat jest łatwe dzięki filtrom wyszukiwania programu Outlook. Wyszukiwanie według dat ograniczy wyświetlane wiadomości e-mail do rozmów, które miały miejsce w wybranym przez Ciebie zakresie dat. Jest to przydatna funkcja do szybkiego lokalizowania wiadomości e-mail.

Wyszukiwanie w programie Outlook według daty

Znajdowanie wiadomości na jeden dzień jest proste dzięki paskowi wyszukiwania. Kliknij kartę „Wyszukaj” w programie Outlook i użyj funkcji wyszukiwania ogólnego, aby filtrować według daty. Wpisz „otrzymano: wczoraj” lub „otrzymano: poniedziałek”, aby wygenerować wszystkie wiadomości odebrane w te konkretne dni.

Podczas korzystania z ogólnego dnia tygodnia, takiego jak poniedziałek, Outlook automatycznie sortuje wiadomości e-mail od najnowszych do najstarszych. To ogólne wyszukiwanie jest przydatne, gdy pamiętasz dzień tygodnia, ale nie konkretną datę.

Aby pobrać wiadomości z określonej daty, użyj tej samej sekwencji, ale wpisz rzeczywistą datę. Użyj opcji „otrzymano: 23.02.2018”, aby wyświetlić tylko wiadomości otrzymane w tym konkretnym dniu. Jest to łatwa i szybka funkcja wyszukiwania wiadomości e-mail programu Outlook.

Wyszukaj zakres dat

Aby przefiltrować według określonego tygodnia lub miesiąca, wpisz „otrzymano: ostatni tydzień” lub „otrzymano: luty”. Spowoduje to pobranie wiadomości e-mail z określonego tygodnia lub miesiąca. W wolnej lub średnio zajętej skrzynce odbiorczej przeszukiwanie takiego zakresu jest szybkie i wydajne. Jednak bardzo obciążona skrzynka odbiorcza może wymagać bardziej szczegółowych parametrów.

Aby przeszukać określony zakres dat, użyj żądanego zakresu dat rozpoczęcia i zakończenia. Na przykład wpisz „Otrzymano:> = 23.02.2018 ORAZ odebrano: <= 25.02.2018 . Ta sekwencja spowoduje pobranie wszystkich wiadomości e-mail otrzymanych w określonym przez Ciebie okresie.

Sprawdź właściwy folder

Przeszukanie zakresu dat da wyniki tylko dla Twojej skrzynki odbiorczej. Jeśli chcesz znaleźć wysłaną wiadomość e-mail, ale odbiorca nigdy nie odpowiedział, zostanie ona znaleziona tylko w folderze skrzynki nadawczej. Dlatego przed uruchomieniem zapytania należy kliknąć skrzynkę nadawczą.

Ten sam proces dotyczy przechowywania rozmów e-mail w folderach niestandardowych. Zawsze zaczynaj od przeszukania skrzynki odbiorczej, ale przejdź do określonych folderów, jeśli nie ma tam e-maila.

Jeśli wiadomość e-mail została do Ciebie wysłana, ale nie możesz jej znaleźć w skrzynce odbiorczej, sprawdź folder ze spamem. Mógł zostać przypadkowo wyrzucony do tego folderu. Aby przenieść go do skrzynki odbiorczej, kliknij go prawym przyciskiem myszy i oznacz jako „To nie jest spam” . Ta czynność spowoduje również dodanie nadawcy do białej listy dla przyszłych e-maili. Możesz również przeszukać wszystkie foldery w programie Outlook.

Na koniec sprawdź folder kosza na wypadek przypadkowego odrzucenia wiadomości e-mail. W Spam i Kosz foldery zarówno opróżnić automatycznie, zazwyczaj w cyklu 30 lub 60-dniowego. Jeśli wyszukiwanie przekroczy cykl, wiadomość e-mail może zostać utracona na zawsze. Aby zmienić długość cyklu, kliknij prawym przyciskiem myszy folder i wybierz Właściwości .

Wypróbuj inne parametry wyszukiwania

Możesz również wyśledzić wiadomość e-mail, wyszukując określone słowa kluczowe i / lub nazwy. Zacznij od wpisania rzeczywistego adresu e-mail w pasku wyszukiwania. Często autouzupełnianie generuje listę opcji do wyboru.

Jeśli to się nie powiedzie, spróbuj wyszukać według nazwiska lub nazwy firmy. Kontynuuj zawężanie wyszukiwania, używając odpowiednich terminów, aż do znalezienia wiadomości e-mail.

Zlokalizowanie jednorazowej rozmowy między tobą a inną osobą nie jest trudne. Jednak podczas przeszukiwania wielu wątków między tymi samymi adresami e-mail proces ten może stać się trudniejszy i bardziej czasochłonny. Być może będziesz musiał ugryźć kulę i przeczytać stare łańcuchy e-maili, aż znajdziesz e-mail, którego szukasz.