Jak dostosować zapis do dziennika o niezapłacone pensje

Niewypłacone wynagrodzenia to zobowiązania z tytułu wynagrodzenia, które poniosłeś, ale nie zapłaciłeś. Musisz rejestrować wszystkie naliczone wynagrodzenia, podatki od zatrudnienia i związane z nimi wydatki na odszkodowania w tym samym okresie, w którym zostały poniesione. Jeśli między datą ostatniej wpłaty wynagrodzeń a datą sporządzenia sprawozdania finansowego występuje przerwa, należy dokonać korekty księgowej, aby odnotować poniesione koszty wynagrodzenia. Dziennik firmy zawiera chronologiczny zapis transakcji finansowych.

  1. Określ liczbę dni

  2. Określ liczbę dni między ostatnią datą ostateczną wypłaty wynagrodzenia a datą sprawozdania finansowego. Na przykład, jeśli Twoja firma wpłaca wypłaty w piątki za wszystkie prace ukończone do wtorku, ponosisz wynagrodzenie i związane z nimi wydatki na odszkodowania za trzydniowy okres od środy do piątku włącznie.

  3. Oblicz naliczone dzienne wydatki na wynagrodzenie

  4. Oblicz naliczone dzienne koszty wynagrodzenia. Określ liczbę pracowników i odpowiadające im stawki dziennego wynagrodzenia na podstawie listy płac. Dodaj dzienne stawki swoich pracowników, aby otrzymać dzienne wynagrodzenie.

  5. W przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin należy obliczyć stawki dzienne na podstawie ich rocznych wynagrodzeń. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin należy oszacować stawkę dzienną na podstawie stawek godzinowych, zakładając ośmiogodzinny dzień pracy.

  6. Na przykład, jeśli osoba zarabia 30 000 dolarów rocznie i pracuje pięć dni w tygodniu przez 52 tygodnie - 260 dni w roku - jego stawka dzienna wynosi 30 000 dolarów podzielonych przez 260, czyli około 116 dolarów. W przypadku pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin lub wykonawcy, który zarabia 20 dolarów za godzinę, stawka dzienna wynosi 20 dolarów razy osiem godzin, czyli 160 dolarów, zakładając ośmiogodzinny dzień pracy. Jeśli masz dwóch pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy i pięciu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, dzienne wynagrodzenie narosłe wynosi (116 USD razy 2) plus (160 USD razy 5), co daje łącznie 1032 USD.

  7. Oblicz całkowite naliczone koszty

  8. Pomnóż liczbę dni przez naliczone dzienne wynagrodzenie, aby obliczyć całkowity naliczony koszt. W tym przykładzie naliczony koszt w okresie trzech dni wynosi 1032 USD razy 3, czyli 3096 USD.

  9. Dokonaj dostosowywania wpisów do dziennika

  10. Dokonaj korygujących zapisów księgowych. Wydatki na wynagrodzenia debetowe i wynagrodzenia kredytowe należne w celu zarejestrowania naliczonych wynagrodzeń. Koszty wynagrodzeń to rachunek zysków i strat, który pomniejsza dochód netto za dany okres. Zobowiązania z tytułu wynagrodzeń to bilansowy rachunek zobowiązań krótkoterminowych.

  11. Dokonując wpłaty na liście płac, pobierasz pensje do zapłaty i gotówkę kredytową - bilansowy rachunek aktywów - kwotą wpłaty. W tym przykładzie wydatki na wynagrodzenia debetowe i pensje kredytowe płatne po 3096 USD. Pobieraj pensje i kredyt gotówką w wysokości 3.096 $ za każde wpłacone wynagrodzenie.

Rozważania i wskazówki

Firmy ponoszą dodatkowe zobowiązania związane z wynagrodzeniem w postaci podatków od wynagrodzeń i świadczeń. Zobowiązania te obejmują podatki federalne, stanowe i lokalne, podatki federalnej ustawy o składkach ubezpieczeniowych, składki na plan oszczędności emerytalnych, składki na opiekę zdrowotną i ubezpieczenie. Obciążenia zwiększają rachunki aktywów i wydatków; zmniejszają również dochody, zobowiązania i rachunki udziałowców. Kredyty zmniejszają rachunki aktywów i wydatków; zwiększają również dochody, zobowiązania i rachunki udziałowców.

Możesz korzystać z rachunkowości kasowej, jeśli jesteś małą firmą z ograniczoną liczbą akcjonariuszy. Rejestruj koszt listy płac tylko w dniu wpłaty listy płac; nie ma potrzeby dostosowywania wpisów. Arkusze kalkulacyjne oprogramowania i pakiety księgowe mogą ułatwić obliczenia, zwłaszcza jeśli masz kilku pracowników na różnych grupach zaszeregowania.