Znaczenie komputerów w biznesie

Komputery stały się podstawowymi narzędziami biznesowymi. Znajdują zastosowanie w każdym aspekcie działalności firmy, w tym w tworzeniu produktów, marketingu, księgowości i administracji. Bardzo ważne jest, aby właściciele firm poświęcili czas na wybranie odpowiednich komputerów, oprogramowania i urządzeń peryferyjnych dla swojej organizacji. Biorąc pod uwagę różnorodność nowoczesnych technologii, od smartfonów i tabletów po duże komputery stacjonarne, wybór najlepszej technologii dla Twojej firmy może być zniechęcający.

Funkcje komputera biznesowego

Większość procesów biznesowych obejmuje obecnie korzystanie z komputerów. Tutaj są niektóre z nich:

  • Komunikacja: Firmy używają komputerów do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej za pośrednictwem poczty elektronicznej, systemów komunikatorów, konferencji i przetwarzania tekstu.

  • Badania: Firmy mogą używać komputerów do badania trendów branżowych, patentów, znaków towarowych, potencjalnych klientów i konkurentów za pośrednictwem wyszukiwarek i zastrzeżonych baz danych.

  • Produkcja medialna: komputery są obecnie używane do produkcji różnych rodzajów mediów, w tym grafiki, wideo i audio.

  • Śledzenie i przechowywanie danych: Chociaż pliki papierowe zawierające dokumenty papierowe są nadal w użyciu, organizacje również przechowują swoje dane i zarządzają nimi za pomocą oprogramowania i chmury.

  • Rozwój produktu: programiści używają komputerów do tworzenia nowych produktów i usług.

  • Zasoby ludzkie: Wewnętrzne procesy kadrowe i systemy płacowe są zarządzane za pomocą oprogramowania i usług online.

Korzystanie z laptopów a komputerów stacjonarnych

Właściciele firm, którzy rozważają zakup komputerów, muszą podjąć wiele decyzji, w tym typy komputerów, których chcą używać w swoich biurach: laptopy czy komputery stacjonarne. Popularność laptopów wzrosła w ciągu ostatniej dekady, ponieważ ich niezawodność, moc i wydajność wzrosły, mimo że poprawiła się ich przenośność. Jednak niektórzy eksperci uważają, że komputery stacjonarne są nadal dobrą opcją dla wielu firm. Oto kilka czynników, które należy wziąć pod uwagę:

Koszt zakupu i naprawy: komputery stacjonarne są często tańsze w porównaniu z laptopami o podobnych szybkościach przetwarzania i funkcjach. Ponadto komputery stacjonarne mogą być mniej kosztowne w naprawie, ponieważ ich wewnętrzne komponenty są ogólnie bardziej dostępne.

Rozmiar i ergonomia: zarówno komputery stacjonarne, jak i laptopy są dostępne w różnych rozmiarach. Jeśli przestrzeń w Twoim biurze jest na wagę złota, poświęć trochę czasu na porównanie wielkości i kształtu dostępnych maszyn. Ważna jest również ergonomia: jeśli Twoi pracownicy będą spędzać dużo czasu przy swoich biurkach, wybór systemu zachęcającego do zdrowego ułożenia ciała jest ważny.

W niektórych przypadkach laptopy mogą stwarzać większe wyzwania ergonomiczne, chociaż można je pokonać, kupując urządzenia peryferyjne, takie jak oddzielny monitor i akcesoria. Dotyczy to zwłaszcza klawiatur systemowych, ponieważ laptopy są projektowane z klawiaturami, które są bardziej płaskie niż w przypadku komputerów stacjonarnych.

Przenośność: gdzie pracują Twoi pracownicy? Jeśli spodziewasz się, że Twój zespół będzie przez większość czasu przy biurkach, komputery stacjonarne mogą mieć największy sens. Jeśli Twój zespół często jest w trasie, laptopy są lepszym wyborem. W niektórych przypadkach najlepszym rozwiązaniem może być zakup różnych maszyn: laptopów dla zespołów sprzedażowych i promocyjnych oraz komputerów stacjonarnych dla pracowników administracyjnych. Należy pamiętać, że łatwość przenoszenia laptopa stanowi większe zagrożenie dla bezpieczeństwa niż większe komputery stacjonarne.

Korzyści z posiadania urządzenia

Aby obniżyć koszty, niektóre firmy mają teraz zasady BYOD (Bring Your Own Device). Pracowników zachęca się do przynoszenia do pracy własnych laptopów lub alternatywnie do korzystania z własnego urządzenia, jeśli pracują w domu. Zaletą takiego systemu, szczególnie dla startupów, jest ograniczenie wydatków dla właściciela firmy, a także umożliwienie pracownikom korzystania z maszyny, na której najwygodniej pracuje.

Jednak ta polityka ma swoje własne problemy: nie wszyscy pracownicy mogą sobie pozwolić na zakup lub konserwację późnych modeli laptopów lub maszyn, które mają wystarczającą moc do obsługi oprogramowania biznesowego. Ponadto istnieją poważne obawy dotyczące bezpieczeństwa: systemy firmy mogą być podatne na włamania za pośrednictwem komputera pracownika, szczególnie jeśli pracownik rozluźnia się w swoich nawykach przeglądania, korzystaniu z aplikacji mediów społecznościowych lub aktualizowaniu oprogramowania zabezpieczającego.