Czy organizacje non-profit muszą używać W-9?

Jeśli prowadzisz działalność charytatywną, jedno z twoich największych pytań prawdopodobnie dotyczy formularza W-9 dotyczącego wymagań non-profit, który ustalił Internal Revenue Service. IRS od lat wymagał od podatników wypełnienia określonych formularzy, które określają, kim są i jakie odszkodowanie otrzymali w ciągu roku. Osoby pracujące dla organizacji non-profit zazwyczaj wypełniały formularz W-2, aby spełnić wymagania IRS dotyczące wynagrodzeń, pensji i innych otrzymywanych dochodów. Niezależni wykonawcy wypełniliby formularz 1099. Jednak pomimo faktu, że organizacje charytatywne są zwolnione z podatku, istnieją okoliczności, w których muszą wypełnić formularz W-9 dla organizacji non-profit.

Definicja zwolnienia z podatku dla organizacji non-profit

W sekcji 501 kodu IRS opisano wymagania, jakie musi spełniać organizacja non-profit, aby uzyskać status zwolnienia z podatku. Firmy, które istnieją wyłącznie w celu wykonywania prac charytatywnych lub innych celów, takich jak zapobieganie okrucieństwu wobec zwierząt lub przenoszenie dzieci uchodźców z zagranicznych wojen do USA, mogą ubiegać się o status zwolniony z podatku. Jednak ze względu na specjalne przepisy podatkowe, które uchwalił Kongres, większość kościołów i organizacji religijnych również kwalifikuje się do uzyskania statusu zwolnionego z podatku. Zwolnienie to miałoby zastosowanie tylko do dochodów, które są bezpośrednio związane z usługami religijnymi świadczonymi przez kościoły. Dochód pochodzący ze służby niezwiązanej z działalnością religijną kościoła podlegałby zwykłej stawce podatkowej. Należy pamiętać, że osoby fizyczne i spółki nie kwalifikują się do uzyskania statusu zwolnionego z podatku.

Cel formularza W-9 dla formularza non-profit

Formularz IRS W-9 to formularz zwolnienia z podatku dla organizacji non-profit, który jest wymagany, mimo że organizacje charytatywne nie podlegają standardowym podatkom potrącanym u źródła. Osoby prowadzące działalność gospodarczą na własny rachunek lub osoby będące niezależnymi wykonawcami najczęściej wypełniają ten dokument, który oficjalnie nosi tytuł Wniosek o Numer Identyfikacji Podatkowej i formularz zaświadczenia. Za każdym razem, gdy wykonawca świadczy usługę na rzecz firmy, IRS wymaga od tego wykonawcy wypełnienia formularza W-9. Informacje zawarte w formularzu W-9 są wykorzystywane na formularzu 1099-MISC, który dokumentuje kwotę pieniędzy zapłaconą wykonawcy.

Okoliczności, które wymagają formularza W-9

Organizacje charytatywne są zobowiązane do wypełnienia tego formularza zwolnienia z podatku dla organizacji non-profit, jeśli w ciągu roku wykonywały pracę na rzecz innej firmy. Na przykład, jeśli prowadzisz organizację non-profit zajmującą się uchodźcami dla dzieci i świadczysz usługi konsultingowe agencji zajmującej się adopcją tych dzieci, agencja adopcyjna wyśle ​​Ci formularz zwolnienia z podatku W-9 non-profit, który należy wypełnić.

Wymagania formularza W-9

Wymagania formularza W-9 obejmują uzupełnienie informacji o oficjalnej nazwie Twojej organizacji charytatywnej, wprowadzenie kodu zwolnienia z podatku Twojej organizacji non-profit, którym w większości przypadków będzie 501 (c) (3), adres siedziby Twojej firmy, oraz numer identyfikacji podatkowej, pod którym prowadzisz działalność. Numer NIP jest niezbędny do wypełnienia tego dokumentu, ponieważ jest to dziewięciocyfrowy numer nadany przez IRS dla celów podatkowych. Pamiętaj również, że W-9 nie jest ważny, dopóki nie podpiszesz i nie opatrzysz datą dokumentu. Podpisanie formularza jest potwierdzeniem dla urzędu skarbowego, że status Twojej organizacji jako zwolniony z podatku nie powoduje potrącenia podatku u źródła.

Przesłanie formularza W-9

Gdy spełnisz wszystkie wymagania W-9, musisz przesłać go firmie, która przesłała Ci dokument. W wielu przypadkach możesz odesłać formularz do firmy wnioskującej za pośrednictwem wiadomości e-mail. Ważne jest, abyś uzyskał zgodę firmy, która potrzebuje W-9, zanim prześlesz go drogą elektroniczną, ponieważ niektóre firmy mogą chcieć, abyś wysłał go faksem lub pocztą. Jeśli wysyłasz W-9 jako załącznik do wiadomości e-mail, powinieneś rozważyć zaszyfrowanie treści, aby zapewnić maksymalną poufność i bezpieczeństwo.