Jak dodawać komórki w wielu arkuszach kalkulacyjnych

Podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi w programie Microsoft Excel może się okazać, że konieczne będzie dodanie danych biznesowych z komórek w wielu arkuszach kalkulacyjnych. Możliwe jest odwołanie formuły Sum Excel do innego arkusza lub wielu arkuszy i dodanie zakresu komórek w tych arkuszach.

Jak używać funkcji Sum do dodawania komórek w tym samym arkuszu

Możesz użyć funkcji Sum, aby zsumować dane z dwóch lub większej liczby komórek lub wszystkie dane w zakresie komórek. Aby to zrobić, możesz wpisać funkcję Suma ręcznie lub użyć przycisku Auto * Sum * znajdującego się w sekcji Edycja na pasku menu programu Excel.

Aby użyć funkcji Suma do dodania kolumny komórek w arkuszu, nad którym pracujesz, po prostu kliknij pierwszą otwartą komórkę u dołu kolumny, którą chcesz dodać, i kliknij przycisk Autosumowanie, aby wstawić funkcję Suma. Spowoduje to automatyczne zliczenie sumy komórek w wybranej kolumnie po naciśnięciu Enter.

Jeśli chcesz wpisać funkcję Sum, aby określić poszczególne komórki do dodania niezależnie od kolumn, napisz funkcję Sum w następujący sposób: = SUMA (komórka1, komórka2) . Na przykład wyglądałoby to następująco = SUMA (A14, B17) po sformatowaniu za pomocą dwóch komórek. Możesz dodać zakres komórek za pomocą formuły Suma, używając dwukropka zamiast przecinka, na przykład: = SUMA (A1: A14) .

Jak znaleźć sumę programu Excel z innego arkusza.

Aby znaleźć sumę programu Excel z innego arkusza, musisz najpierw wybrać komórkę, do której trafi formuła sumy całkowitej. Może to dotyczyć dowolnego arkusza w dokumencie programu Excel. Następnie musisz sformatować formułę sumy, aby odwołać się do innego arkusza z komórką lub zakresem komórek, które chcesz dodać.

Aby dodać do formuły komórki znajdujące się w innym arkuszu, najpierw uruchom formułę Suma, wpisując „= SUMA (”, a następnie kliknij komórkę znajdującą się w tym innym arkuszu. Wpisz przecinek, a następnie wybierz dowolną inną komórkę).

Jak utworzyć odwołanie do formuły sum Excel w innym arkuszu

Aby odwołać się do oddzielnego arkusza poza arkuszem, w którym się znajdujesz, możesz to zrobić na kilka sposobów. Najpierw możesz zaznaczyć komórki, które chcesz dodać z innego arkusza roboczego, klikając je, przytrzymując klawisz Ctrl . Po drugie, możesz wpisać nazwę arkusza, do którego chcesz odwoływać się ręcznie, jako część formuły Sum. Możesz znaleźć nazwę dowolnego arkusza w dokumencie, sprawdzając dolne karty skoroszytu programu Excel.

Gdy masz już nazwę arkusza, do którego chcesz się odwołać, oto jak zmienić formułę Excel Sum, aby można było odwoływać się do wielu arkuszy jednocześnie. Dodaj nazwę arkusza, po którym następuje wykrzyknik, a następnie nazwę komórki, którą chcesz dodać: = SUMA (Arkusz1! A14, Arkusz2! B17) . Spowoduje to, że formuła programu Excel będzie odwoływać się do innego arkusza, ale możesz również uprościć formułę do = SUMA (A14, Arkusz2! B17) , co spowoduje dodanie komórki z innego arkusza do komórki w bieżącym arkuszu.

Załóżmy, że masz skoroszyt z danymi o przychodach firmy z każdego miesiąca na osobnym arkuszu. Jeśli chcesz dodać przychody z arkuszy stycznia i lutego razem, możesz kliknąć i zaznaczyć komórki ze stycznia i lutego lub wpisać formułę ręcznie, aby wyglądała mniej więcej tak: = SUMA (styczeń! C12, luty! C12) . Po naciśnięciu klawisza Enter w komórce powinna znajdować się suma całkowitych przychodów z arkuszy stycznia i lutego.

Formuła sumy programu Excel: wiele arkuszy, wiele komórek

Trzymając się powyższego przykładu, powiedzmy, że po zakończeniu roku chcesz zsumować każdą komórkę zawierającą całkowity miesięczny przychód z całego zakresu arkuszy. Możesz kliknąć znak +, aby utworzyć nowy arkusz, a następnie kliknąć nazwę, aby zmienić nazwę „Arkusz1” na „Przychód”, a następnie wybrać komórkę, w której ma zostać umieszczona formuła.

Aby dodać formułę Excel Sum w wielu arkuszach, określ zakres arkuszy, o których mowa, oddzielając je dwukropkiem w formule Sum, zapisując w ten sposób: = SUMA (Arkusz1: Arkusz12! Nr komórki) . Odwołuje się do wszystkich arkuszy w zakresie i odpowiedniej komórki w każdym arkuszu. W tym przypadku chcesz, aby łączne przychody, które dodajesz, znajdowały się w tej samej odpowiedniej komórce na każdym arkuszu. W naszym przykładzie, gdzie chcemy znaleźć sumę całkowitych przychodów z wszystkich dwunastu miesięcy, formuła wyglądałaby następująco = SUMA (styczeń: grudzień! C12) .

Alternatywnie możesz odwołać się do zakresu komórek, aby zsumować je ze wszystkich arkuszy, na przykład: = SUMA (Arkusz1: Arkusz12! A12: C12) . Spowoduje to dodanie wszystkich komórek od A12 do C12 do Sheet1 do Sheet12. W naszym przykładzie, jeśli chcesz znaleźć sumę zakresu komórek w arkuszu każdego miesiąca, zamiast dodawać jedną komórkę do każdego arkusza, ta formuła wyglądałaby następująco: = SUMA (styczeń: grudzień! A12: C12) .