Jak korzystać z funkcji VLookup w różnych arkuszach w programie Excel

Formuła VLookup programu Microsoft Excel umożliwia przeszukiwanie dużych arkuszy kalkulacyjnych pod kątem określonych danych, jednej z funkcji wyszukiwania i odwołań programu Excel. Możesz używać funkcji VLookup między arkuszami w skoroszycie programu Excel, a także w obrębie jednego arkusza.

Formuła VLookup zasadniczo przetwarza cztery informacje w celu przeprowadzenia wyszukiwania. Programując funkcję VLookup, używa się wartości, którą chcesz wyszukać, zakresu arkusza kalkulacyjnego, w którym chcesz szukać, kolumny w tym zakresie zawierającej wartość oraz tego, czy chcesz uzyskać dokładne, czy przybliżone dopasowanie wartości. VLookup umożliwia wyodrębnianie danych z arkusza kalkulacyjnego Excel w bardzo elastyczny i potężny sposób.

Korzystanie z formuły VLookup

VLookup w programie Excel zawiera cztery parametry, zwane argumentami, które są wypełniane przez Ciebie jako część formuły funkcji. Składnia VLookup wygląda następująco:

= WYSZUKAJ.PIONOWO (wartość_wyszukiwania; tablica_tabeli; numer_indeksu_kolum; [wyszukiwanie_zakresu])

Argumentami są:

  1. lookup_value: jest to wartość, której szukasz w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli szukasz liczby osób w katalogu o nazwie Laura, wartość wyszukiwania zostanie wprowadzona jako ciąg tekstowy „Laura” wraz z cudzysłowami. Wartości liczbowe nie wymagają cudzysłowów.

  2. table_array: jest to zakres komórek, w których szukasz danych. Na przykład, jeśli nazwiska osób znajdują się w trzech kolumnach od B do D i jest 300 wierszy danych, należy wprowadzić zakres B1: D300, zakładając, że dane zaczynały się w pierwszym wierszu.
  3. col_index_num: odnosi się do kolumny w tablicy tabeli, w której należy znaleźć wartość wyszukiwania. W tym przykładzie kolumna D jest numerycznie trzecią kolumną, więc numer indeksu to 3.
  4. [wyszukiwanie_zakresu]: ten opcjonalny parametr zwraca przybliżone dopasowania, jeśli wartość wyszukiwania zakresu to PRAWDA, i zwraca tylko dokładne dopasowania, jeśli wyszukiwanie zakresu ma wartość FALSE. Pominięcie tego parametru zakłada wartość PRAWDA.

Wzór na VLookup w komórce programu Excel w tym przykładzie wyglądałby następująco:

= WYSZUKAJ.PIONOWO („Laura”; B2: D300,3; FAŁSZ)

To wyszukuje wszystkie dokładne dopasowania dla osób o imieniu Laura.

Korzystanie z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO między arkuszami

Wyszukiwanie danych w pojedynczym arkuszu zwykle nie jest trudne, więc funkcja VLookup może mieć ograniczone zastosowanie w przypadku prostych arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli jednak masz skoroszyt wieloarkuszowy zawierający wiele danych, możesz chcieć utworzyć arkusz podsumowania, aby wyodrębnić dane ze skoroszytu programu Excel.

Wszystko, co jest potrzebne, aby to osiągnąć, to dodanie informacji arkusza do drugiego argumentu. Załóżmy na przykład, że nazwy w katalogu znajdują się w Sheet2. Dodaj nazwę arkusza docelowego przed odwołaniem do komórki w tablicy tabeli, oddzielając ją wykrzyknikiem. To sprawia, że ​​formuła VLookup odwołuje się do zakresu komórek w innym arkuszu. Na przykład formuła funkcji wyglądałaby teraz następująco:

= WYSZUKAJ.PIONOWO ("Laura", ARKUSZ2! B2: D300,3, FALSE)

Niezależnie od tego, w którym arkuszu znajduje się formuła VLookup, formuła odwołuje się teraz do danych w arkuszu 2.

Wskazówka

Możesz również wyszukiwać w innych skoroszytach programu Excel, dodając folder skoroszytu i nazwę pliku w nawiasach kwadratowych przed nazwą arkusza.