Standard branżowy dla chorych dni

Każdy w pewnym momencie choruje. Niezależnie od tego, czy jest to nieszczęśliwe przeziębienie głowy, czy w pełni rozwinięta grypa, są chwile, kiedy pójście do pracy wydaje się prawie niemożliwe, nie wspominając, niegrzeczne dla współpracowników, którzy nie chcą złapać tego, co masz. Jakby wezwanie chorego do pracy nie było wystarczająco stresujące - w końcu nie chcesz pozostawać w tyle lub wypadać z łask szefa - dla niektórych osób chory oznacza obniżenie wynagrodzenia. Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy (BLS) podaje, że 71 procent pracodawców oferuje płatne dni chorobowe, ale istnieją ogromne różnice pod względem tego, kto kwalifikuje się do urlopu i ile dni otrzyma.

Średnia liczba płatnych dni chorobowych

W Stanach Zjednoczonych ilość płatnego czasu choroby, jaką otrzymuje pracownik, zależy zwykle od kilku czynników, z których głównym jest ilość czasu, jaki pracownik przepracował w firmie. Według BLS nieco ponad połowa pracodawców zapewnia od pięciu do dziewięciu dni płatnego zwolnienia chorobowego po roku pracy. Około jedna czwarta pracodawców oferuje mniej niż pięć dni płatnego zwolnienia chorobowego, podczas gdy inna czwarta oferuje więcej niż 10 dni w roku. Średnia liczba dni chorobowych nie zmienia się znacznie, im dłużej pozostajesz w firmie, chociaż BLS informuje, że pracownicy lepiej opłacani mają większe prawdopodobieństwo otrzymania większej liczby dni chorobowych niż ich nisko opłacani odpowiednicy.

Co mówi prawo

Obecnie rząd federalny nie wymaga od pracodawców zapewnienia płatnego zwolnienia chorobowego. Jednak niektóre stany i gminy wprowadziły przepisy zobowiązujące pracodawców do oferowania płatnych zwolnień chorobowych przed standardowym rokiem pracy. Jedenaście stanów (Arizona, Kalifornia, Connecticut, Massachusetts, Maryland, Michigan, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Vermont i Waszyngton) oraz Dystrykt Kolumbii uchwaliły przepisy wymagające od pracodawców zapewnienia płatnego czasu wolnego.

Chociaż szczegółowe zasady różnią się w zależności od stanu, większość pozwala pracownikom na rozpoczęcie naliczania zwolnienia lekarskiego w pierwszym dniu zatrudnienia i rozpoczęcie korzystania z tego czasu po 90 dniach kalendarzowych. Za czas choroby przysługuje na ogół jedna godzina za każde 30 przepracowanych godzin, co odpowiada około jednemu pełnemu dniu chorobowemu na sześć tygodni.

Zasady dotyczące płatnego czasu wolnego

Niektórzy pracodawcy zdecydowali się całkowicie zrezygnować z kategoryzacji czasu wolnego pracowników i po prostu przyjąć politykę płatnego czasu wolnego (PTO). PTO zapewnia większą elastyczność, łącząc czas choroby, urlopu i czasu osobistego w jedno „konto”, z którego pracownicy mogą korzystać, gdy potrzebują czasu wolnego. Niektórzy pracodawcy uwzględniają również urlopy w POT.

Oprócz elastyczności oferowanej przez WOM, w większości przypadków umożliwia pracownikom wcześniejsze skorzystanie z płatnego urlopu. W zależności od polityki pracodawcy większość PTO można spieniężyć po 90 dniach (niektóre firmy pozwalają nawet na wcześniejszy dostęp), a czas jest naliczany od pierwszego dnia pracy. Ponieważ PTO jest zarabiany, pracownicy zazwyczaj oferują opcję przeniesienia czasu na następny rok lub umożliwienia pracownikom spieniężenia części zarobionego czasu pod koniec roku według ich aktualnej stawki wynagrodzenia.

Wiele firm opiera wskaźnik zarobków WOM na latach pracy. Na przykład pracownik z mniej niż rokiem pracy może zarabiać cztery godziny PTO w każdym dwutygodniowym okresie rozliczeniowym, co daje łącznie 104 godziny lub 13 dni wolnego w roku. Pracownik z ponad 10-letnim stażem pracy może zarabiać dwukrotnie więcej w ciągu roku za 26 dni płatnego urlopu. Różne firmy mają własne zasady dotyczące maksymalnych rozliczeń międzyokresowych i wymagają od pracowników wzięcia czasu wolnego lub wypłaty gotówki po osiągnięciu określonej liczby godzin pracy.

Nieograniczony płatny czas wolny

Innym podejściem do zwolnień chorobowych, które wdrażają niektóre firmy, jest nieograniczony płatny urlop. Dokładnie tak to brzmi: pracownicy mają swobodę spędzania wolnego czasu, ile chcą i kiedy chcą. Chodzi o to, że dając pracownikom swobodę tworzenia własnych harmonogramów, będą bardziej produktywni i innowacyjni. Wymaganie od pracowników przestrzegania rygorystycznych zasad i egzekwowanie nakazowych zasad tylko tłumi ich talenty i ujawnia brak zaufania.

Idea nieograniczonego czasu wolnego nie przyjęła się w każdym biznesie i ma swoich przeciwników. Niektórzy twierdzą, że to niesprawiedliwe, aby pozwolić pracownikom, którzy dopiero rozpoczęli pracę w firmie, czerpać takie same korzyści, jak ci, którzy opłacili swoje składki i zarabiali więcej czasu poza biurem. Inni przewidują chaos, ponieważ pracownicy wykorzystują luźne zasady i spędzają więcej czasu na plaży niż załatwiając sprawy.

Jednak firmy, które z powodzeniem wdrożyły te zasady, zauważają, że wymaga to zmiany perspektywy, a także pełnej przejrzystości i odpowiedzialności wśród pracowników. Nie może to być środowisko typu „wszystko idzie”, w którym ludzie pracują miesiącami lub decydują się nie przychodzić do pracy bez jakiejkolwiek komunikacji. Pracownicy są zobowiązani do dalszego spełniania swoich celów i oczekiwań dotyczących wyników oraz powiadamiania możliwie jak największej liczby pracowników o ich nieobecności. Jednak jeśli chodzi o polisę dotyczącą dni chorobowych, nieograniczony czas wolny pozwala pracownikom poświęcić czas na poprawę, nie martwiąc się o wpływ na ich zarobki.

Pracownicy na godziny i standardowe wynagrodzenie chorobowe

W przypadku pracowników godzinowych i niepełnoetatowych płatne dni chorobowe nie są określone. W rzeczywistości tylko w stanach, w których obowiązują przepisy dotyczące płatnych zwolnień chorobowych, pracownicy mają zagwarantowany płatny czas wolny, gdy są chorzy. Niektóre firmy, takie jak mega-detalista Walmart, wdrożyły zasady zapewniania płatnego czasu chorobowego pracownikom godzinowym, starając się zmniejszyć absencję, ale generalnie, jeśli nie pracujesz w niepełnym wymiarze godzin, prawdopodobnie stracisz wynagrodzenie, jeśli będziesz musiał wezwać chorobę .

W stanach, które wymagają od pracodawców zapewnienia standardowego zasiłku chorobowego, zasady są takie same, jak w przypadku pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin i najemnych. Średnia liczba dni chorobowych wynosi co najmniej jedną godzinę na każde przepracowane 30 godzin, a naliczanie rozpoczyna się od pierwszego dnia zatrudnienia. W niektórych stanach, na przykład w Kalifornii, pracodawcy mają możliwość zapewnienia czasu chorobowego z góry, dając pracownikom określoną liczbę godzin, którą mogą wykorzystać każdego roku. Ogólnie jednak pracownicy zatrudnieni na godziny i w niepełnym wymiarze godzin zarabiają mniej czasu na chorobę niż pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin.

Ustawa o urlopach rodzinnych i zdrowotnych

Chociaż pracodawcy nie są prawnie zobowiązani do zapewnienia płatnego zwolnienia chorobowego, osoby podlegające ustawie o urlopie chorobowym i rodzinnym (FMLA) muszą zezwolić na bezpłatne zwolnienie chorobowe. FMLA umożliwia pracownikom, którzy kwalifikują się do wzięcia do 12 tygodni bezpłatnego zwolnienia chorobowego dla siebie lub członków rodziny. W niektórych przypadkach pracownicy mogą - lub mogą być zobowiązani - wykorzystać część swojego płatnego czasu wolnego przed skorzystaniem z urlopu FMLA.

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników w promieniu 75 mil od fizycznej lokalizacji firmy są zobowiązani do zaoferowania czasu wolnego FMLA. Pracownicy, którzy przepracowali co najmniej 12 miesięcy i przepracowali w tym okresie co najmniej 1250 godzin, mają prawo do urlopu w ramach FMLA.

Ekonomiczne skutki dni chorych

Każdy, kto kiedykolwiek musiał iść do pracy chory lub był zmuszony słuchać, jak współpracowniczka pociąga nosem i kicha przez cały dzień, rozumie znaczenie dni chorobowych. Jednak dni chorobowe są ważne z powodów innych niż niedogodności lub dyskomfort związany z chorobą w pracy.

Jednym z głównych problemów jest prezentyzm, kiedy pracownik jest fizycznie w pracy, ale nie może być tak produktywny ani zaangażowany jak zwykle, ponieważ jest chory. Chociaż prezentyzm jest problemem w każdej branży, weź pod uwagę ten fakt: badanie z 2015 roku wykazało, że 70 procent kobiet pracujących w branży fast food poszło do pracy pomimo objawów choroby, a ponad połowa wszystkich ognisk chorób przenoszonych przez żywność jest spowodowana pracownik przychodzący do pracy, gdy jest chory. Biorąc pod uwagę, że większość miejsc pracy w gastronomii to praca na godziny lub w niepełnym wymiarze godzin, wielu pracowników po prostu nie może sobie pozwolić na wolne, co stwarza zagrożenie dla zdrowia publicznego.

Opieka nad chorymi dziećmi

Brak płatnego czasu chorobowego jest również problemem dla rodziców, których często nie stać na urlop w celu opieki nad chorymi dziećmi. W rezultacie dzieci chodzą do szkoły nawet wtedy, gdy są chore, przenosząc zarazki i wywołując wybuchy chorób w szkołach i żłobkach. Dla wielu rodziców nie jest to sytuacja bez wyjścia, ponieważ utracone zarobki mogą oznaczać brak wystarczającej ilości pieniędzy na zaspokojenie podstawowych potrzeb.

Raport Instytutu Polityki Ekonomicznej ujawnił, że dla osoby o niskich dochodach brak pół dnia pracy może oznaczać wycięcie owoców i warzyw z budżetu spożywczego na miesiąc, podczas gdy trzy dni nieobecności w pracy oznaczają utratę całego miesięcznego budżetu na artykuły spożywcze. Cały tydzień wolny od wynagrodzenia może oznaczać krótkie spłaty miesięcznego czynszu lub spłaty kredytu hipotecznego.

Chore dni oszczędzają pieniądze firm

W przypadku pracodawców zaniepokojonych kosztami płatnego zwolnienia chorobowego dowody wskazują, że podanie średniej liczby dni chorobowych nie tylko nie ma wymiernego wpływu na wynik finansowy, ale także przynosi korzyści przedsiębiorstwu w postaci niższych kosztów, morale pracowników i rekrutacji. Na przykład w obszarach, w których przepisy wymagają płatnego zwolnienia lekarskiego, pracodawcy zgłaszali jedynie minimalne zwiększone koszty i pomimo twierdzeń przeciwników, że takie przepisy podniosłyby ceny i zmniejszyły zatrudnienie, tak się nie stało. Ponadto obszary, które wprowadziły przepisy dotyczące płatnych zwolnień chorobowych, również informują, że dostępność tego świadczenia jest potężnym narzędziem rekrutacyjnym, a bezrobocie faktycznie spadło.

Płatne zwolnienia chorobowe są również ważne dla sukcesu w biznesie. Na przykład badanie branży restauracyjnej wykazało, że płatny czas choroby pomaga zmniejszyć obroty nawet o 50 procent, oszczędzając firmom tysiące dolarów na kosztach zastąpienia pracowników. Ponadto, gdy pracownicy idą do pracy, są mniej produktywni - kosztują pracodawców ponad 200 miliardów dolarów utraconej produktywności, czyli więcej niż koszty związane z absencją.

Brak płatnych dni chorobowych również zwiększa koszty opieki zdrowotnej. Kiedy pracownicy nie mogą poświęcić czasu na wizytę u lekarza, często chorują, przenoszą chorobę na innych i potrzebują w przyszłości droższego leczenia. Wśród pracowników, którzy szukają leczenia, osoby bez standardowego zasiłku chorobowego dwukrotnie częściej korzystają z izby przyjęć, ponieważ nie mogą przegapić pracy, aby zobaczyć się z lekarzem w normalnych godzinach pracy. Zwiększa to nie tylko koszty dla pracowników, ale także zwiększa koszty ubezpieczenia pracodawców, ponieważ pomoc doraźna zastępuje rutynowe wizyty i opiekę profilaktyczną.