Jak wstawić załącznik do arkusza kalkulacyjnego Excel

Po włożeniu pliki do programu Excel (plik, na przykład w postaci pliku PDF, dokumentu programu Word lub wiadomości e-mail, można do niego dostęp łatwiej podczas spotkania lub udziału bardziej wyczerpujące informacje po wysłaniu arkusza kalkulacyjnego do współpracownika. Po dołącz obiekt w ten sposób, możesz dodać całą zawartość istniejącego pliku, dołączyć klikalną ikonę połączoną z plikiem lub utworzyć zupełnie nowy plik, a następnie osadzić go w arkuszu programu Excel.

Powody, dla których warto dołączyć plik

Możesz wstawiać dokumenty Worda do plików Excela lub załączać dowolne formy multimediów. Proces jest łatwy i służy wielu celom. W wielu przypadkach wstawienie pliku jest wygodnym środkiem konsolidacji odpowiednich informacji w jednym dokumencie.

Na przykład możesz mieć arkusz kalkulacyjny z kontaktami handlowymi, ale masz również dokument programu Word z obszernymi notatkami dla niektórych indywidualnych kontaktów w arkuszu kalkulacyjnym. Możesz również mieć pliki PDF z fakturami i umowami dotyczącymi niektórych kontaktów. Zamiast tworzyć osobny plik dla każdego kontaktu lub przechowywać te informacje osobno, możesz dodać załącznik, aby uzyskać szybki dostęp.

Innym częstym powodem jest dostęp do zewnętrznych dokumentów i elementów prezentacji. Podczas prezentacji możesz szybko pobrać inne dokumenty i elementy do prezentacji. Te elementy zewnętrzne otworzą się i będzie można bezproblemowo kontynuować prezentację.

Załączniki muszą znajdować się na tym samym komputerze

Możesz osadzić prezentację programu PowerPoint, aby wyskoczyć z programu Excel po udostępnieniu danych w skoroszycie. Można również ttach plików w programie Excel z innymi grafiki. Należy zauważyć, że załączniki zostaną pobrane tylko wtedy, gdy plik jest hostowany na tym samym komputerze lub na serwerze, który jest dostępny podczas prezentacji.

Jeśli podczas prezentacji używasz arkusza Excela na innym dysku, upewnij się, że pliki zewnętrzne są również hostowane na dysku.

Załącz istniejący plik

Dołączenie właściwego pliku jest łatwe. Kliknij wewnątrz komórki arkusza kalkulacyjnego, w którym chcesz wstawić obiekt. Wybierz kartę Wstaw . Kliknij Obiekt w grupie Tekst, aby otworzyć okno dialogowe Obiekt. Wybierz kartę Utwórz z pliku . Kliknij przycisk Przeglądaj i znajdź plik, który chcesz załączyć. Kliknij plik, aby go zaznaczyć, a następnie kliknij przycisk Wstaw .

W tym momencie masz gotowy plik, ale musisz określić, w jaki sposób uzyskasz dostęp do pliku. Zaznacz pole wyboru Link do pliku , jeśli chcesz osadzić zawartość pliku w arkuszu. Zaznacz pole wyboru Utwórz ikonę , aby wstawić ikonę, która łączy się z plikiem. Wybierz OK, aby zakończyć proces i załączyć plik.

Utwórz i dołącz nowy plik

Kliknij wewnątrz komórki arkusza kalkulacyjnego, w którym chcesz wstawić obiekt. Wybierz kartę Wstaw , a następnie kliknij opcję Obiekt w grupie tekstowej, aby otworzyć okno dialogowe Obiekt.

Kliknij kartę Utwórz nowy , aby otworzyć nowy plik. Wybierz typ obiektu, który chcesz dołączyć od typu obiektu pudełku. Zaznacz pole wyboru Utwórz ikonę , aby wstawić ikonę, która łączy się z plikiem. Kliknij OK, aby zakończyć i dodać ikonę do dokumentu.

W zależności od typu wybranego obiektu zostanie otwarte okno programu lub okno edycji w programie Excel. Utwórz nowy plik, który chcesz wstawić. Zamknij nowe okno programu lub kliknij ponownie okno programu Excel, aby załączyć nowy plik.

Zapisz arkusz kalkulacyjny przed zamknięciem programu Excel. Twoje zmiany nie zostaną trwale zapisane, dopóki nie zaktualizujesz dokumentu.