Co oznacza „obciążony” w rachunkowości?

Kiedy firma sporządza budżet, wyznacza cel wydatków. Liczba reprezentuje limit; jeśli firma wydaje więcej, przekroczyła budżet. Ważnym czynnikiem w tych obliczeniach są fundusze obciążone, czyli tam, gdzie biznes ogranicza pieniądze i nakłada ograniczenia na to, na co można je wykorzystać. Obciążone fundusze są najczęściej używane w rachunkowości rządowej, aby upewnić się, że jest wystarczająco dużo pieniędzy na pokrycie określonych zobowiązań i celów.

Podstawowa definicja obciążona

Obciążenie to część budżetu zarezerwowana na wydatki wymagane przez prawo lub umowę, ale w rzeczywistości nie została jeszcze fizycznie opłacona, donosi Accounting Tools. Podobnie jak sam budżet, obciążenie jest projekcją, a nie rzeczywistością. Jeśli warunki biznesowe pozostaną niezmienione w momencie ustalania budżetu, obciążenie stanie się wydatkiem. Warunki mogą jednak ulec zmianie w ciągu roku lub w okresie wyznaczonym przez budżet.

Zmiany w wydatkach

Wynagrodzenia i świadczenia stanowią ważną część obciążonych funduszy, sugeruje system zarządzania wydatkami w chmurze Purchase Control. Firma musi wypłacać swoim pracownikom regularne pensje i zapewniać obiecane świadczenia, takie jak ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli firma planuje zatrudniać więcej osób, musi zwiększyć kwotę obciążającą wynagrodzenia. W rachunkowości jest to znane jako „obciążenie wstępne”, co oznacza przewidywany, ale niepewny koszt. Niektóre firmy muszą również przewidywać koszty prowizji wypłacane przedstawicielom i niezależnym wykonawcom, które będą się różnić w zależności od wielkości sprzedaży.

Aktywa obciążone i rzeczywiste koszty

Kiedy przychodzi czas na spłatę niezbędnych, obciążonych środków, „obciążenie” znika w tej kwocie i staje się rzeczywistym wydatkiem. W miarę jak firma przechodzi przez rok budżetowy, faktycznie wydana kwota rośnie, a obciążone fundusze maleją. Jeśli prognozowane wydatki spadną (na przykład, gdy pracownik zrezygnuje z pracy), księgowy może skorygować w dół kwotę obciążonych środków.

Fundusze obciążone i zakupy

Chociaż obciążenie może pojawić się jako część budżetu firmy, faktyczne wydatki mogą nadal przejść proces zatwierdzania. Firma może zażądać od funkcjonariusza lub kontrolera podpisania zapotrzebowania lub zamówienia, zanim jakiekolwiek środki - obciążone lub nie - zostaną wypłacone. Miałoby to miejsce w przypadku wymaganych wydatków, takich jak płatności podatków lub uznaniowe zakupy sprzętu i materiałów eksploatacyjnych, naprawy, koszty podróży lub zapasy. Nieobciążona część budżetu zapewnia miejsce na dalsze, uznaniowe wydatki, gdy zajdzie taka potrzeba.