Jak wysłać dokument z komputera do faksu

Chociaż poczta e-mail zastąpiła faks jako najbardziej efektywny sposób wysyłania dokumentów na duże odległości, nadal może być konieczne wysłanie komuś faksu. Pakiet Microsoft Office zawiera wbudowaną opcję eksportowania dokumentów do wybranych internetowych usług faksowych, które przekazują dokument do faksu odbiorcy. Aby to zadziałało, musisz najpierw aktywować funkcję faksu internetowego pakietu Office w systemie Windows i zarejestrować się w usłudze faksu internetowego.

Aktywacja faksu internetowego

1

Otwórz Panel sterowania na swoim komputerze, klikając jego ikonę w menu Start.

2

Kliknij opcję „Programy i funkcje”, a następnie „Włącz lub wyłącz funkcje systemu Windows”.

3

Wybierz opcję „Usługi drukowania i dokumentów”, a następnie zaznacz pole „Faksowanie i skanowanie w systemie Windows”. Kliknij przycisk „OK”, aby zakończyć.

Zarejestruj się w usłudze faksu internetowego

1

Uruchom przeglądarkę internetową i przejdź do witryny internetowej usługi faksu internetowego zgodnej z Office. Od kwietnia 2012 r. Obejmuje to InterFAX lub eFax.

2

Kliknij przycisk rejestracji i wprowadź wymagane dane, aby skonfigurować subskrypcję faksu internetowego.

3

Wybierz opcję aktywacji usługi faksu internetowego w pakiecie Microsoft Office. Dzięki temu pakiet Office może automatycznie kierować dowolne faksy na Twoje konto w usłudze faksu internetowego. Otworzy się okno dialogowe z prośbą o pozwolenie na zainstalowanie pliku rejestracyjnego na komputerze.

4

Kliknij przycisk „Uruchom”, a następnie przycisk „Zezwalaj”. Kliknij przycisk „Tak” w oknie dialogowym Edytor rejestru, a następnie przycisk „OK”. W pliku rejestru komputera PC wprowadzana jest poprawka informująca Biuro, gdzie ma wysyłać faksy.

Wysyłanie faksu z Microsoft Office

1

Otwórz dokument w odpowiedniej aplikacji Microsoft Office, a następnie kliknij przycisk „Office” w lewym górnym rogu ekranu.

2

Wybierz opcję „Faks internetowy” z menu Wyślij. Zostanie otwarta wiadomość e-mail z załączonym dokumentem jako plik obrazu.

3

Wpisz numer faksu odbiorcy w sekcji Do i kliknij przycisk „Wyślij”. Biuro wysyła wiadomość e-mail do usługi faksu internetowego, który następnie przekazuje ją do faksu odbiorcy.