Jak połączyć konto służbowe z kontem Gmail

Połączenie służbowego konta e-mail z kontem Gmail jest prostym zadaniem dzięki przyjaznej dla użytkownika sekcji ustawień w Gmailu. Gmail oferuje również funkcję filtrowania i często jest łatwiejszy do skonfigurowania na smartfonach niż konta korzystające z MS Exchange lub innego standardowego protokołu POP i IMAP. Po połączeniu służbowej poczty e-mail z Gmailem wszystkie te wiadomości e-mail będą kierowane przez Twoje konto Gmail i będą oznaczane jako pochodzące z konta służbowego. Będziesz mieć również możliwość odpowiadania za pomocą tego samego e-maila, dzięki czemu Twoi odbiorcy nie będą wiedzieć, że wiadomość została wysłana za pośrednictwem Gmaila.

1

Zaloguj się na swoje konto Gmail. Przejdź do „Ustawień konta” w prawym górnym rogu ekranu.

2

Przejdź do „Konta i importowanie” i kliknij „Dodaj konto POP3”. To jest w połowie strony. Wpisz adres e-mail, który chcesz sprawdzić przez Gmaila. Po kliknięciu „Dalej” pojawi się okno z pytaniem o nazwę użytkownika, hasło i serwer POP3.

3

Zaznacz pole „Pozostaw kopię pobranej wiadomości na serwerze”, jeśli chcesz zawsze przechowywać kopię wiadomości e-mail na serwerze roboczym.

4

Zaznacz pole „Etykietuj wiadomości przychodzące”, jeśli chcesz, aby wszystkie Twoje służbowe wiadomości e-mail miały unikalną etykietę, która szybko identyfikuje je jako pochodzące z Twojej służbowej poczty e-mail.

5

Kliknij „Dalej”, a pojawi się okno z pytaniem, czy chcesz wysyłać wiadomości za pomocą służbowego adresu e-mail.

6

Kliknij pole z napisem „Tak, chcę mieć możliwość wysyłania wiadomości e-mail z”. Następny monit zapyta o nazwę, która ma się pojawiać podczas wysyłania wiadomości e-mail. Kliknij Następny."

7

Masz teraz dwie możliwości. Po pierwsze, możesz przejść przez serwery Gmaila. Jeśli wybierzesz tę opcję, będziesz musiał wysłać weryfikację i wprowadzić kod, a konfiguracja zostanie zakończona. Ponieważ jednak jest to służbowa wiadomość e-mail, zaleca się wysyłanie przy użyciu służbowych serwerów domeny.

8

Jeśli zdecydowałeś się wysyłać przez swój firmowy serwer domeny, wprowadź serwer SMTP i numer portu dla służbowej poczty e-mail.

9

Wprowadź nazwę użytkownika i hasło do służbowego adresu e-mail i wybierz opcję TSL lub SSL dla bezpiecznego połączenia. Jeśli TSL nie działa, wypróbuj SSL. Niektóre połączenia z serwerem nie obsługują TSL. Wybierz „Dodaj konto”.

10

Po weryfikacji uwierzytelnienia kod zostanie wysłany na Twój służbowy adres e-mail. Zaloguj się do swojego służbowego adresu e-mail, pobierz kod i wprowadź go w ustawieniach Gmaila. Pamiętaj, aby zaznaczyć opcję „Odpowiedz z tego samego adresu, na który została wysłana wiadomość” na karcie „Konta i importowanie” w ustawieniach Gmaila.