Rodzaje wyciągów w rachunkowości

Z punktu widzenia rachunkowości oświadczenie jest synonimem „raportu”. Istnieje kilka wspólnych sprawozdań księgowych, z których wszystkie opierają się na tych samych danych księgowych, ale które są sporządzane z różnych powodów, aby pokazać różne perspektywy kondycji finansowej i wyników firmy. Oświadczenia te mają standardowe formaty, aby umożliwić obiektywną analizę finansową prowadzoną przez właścicieli firm, kierownictwo, inwestorów, sprzedawców, instytucje pożyczkowe i organy podatkowe.

Definicja

Sprawozdanie finansowe jest w rzeczywistości zbiorem czterech oddzielnych sprawozdań księgowych: bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych i zestawienia kapitału własnego lub właściciela. Razem nie tylko dają obraz kondycji finansowej firmy, ale także pomagają identyfikować trendy w celu korygowania problemów i wykorzystywania szans.

Bilans

Bilans to zestawienie sytuacji finansowej przedsiębiorstwa w jednym momencie, zazwyczaj na koniec miesiąca lub roku. Wynika z tego, że aktywa spółki są równe pasywom powiększonym o kapitał własny. Aktywa bilansowe są przedstawiane jako długoterminowe, takie jak budynki, meble i wyposażenie, lub krótkoterminowe, takie jak zapasy, należności i środki pieniężne w banku. Zobowiązania długoterminowe obejmują pozycje, takie jak pożyczki, natomiast zobowiązania krótkoterminowe obejmują zobowiązania. Kapitał własny właściciela to rachunek kapitałowy właściciela pokazujący, ile zainwestował w swoją firmę.

Zestawienia dochodów

Rachunek zysków i strat jest czasami nazywany „rachunkiem zysków i strat”. Ujawnia wyniki finansowe firmy poprzez kategoryzację źródeł przychodów i kosztów. W przeciwieństwie do bilansu, który dostarcza migawki stanu finansowego firmy w określonym momencie, rachunek zysków i strat pokazuje, jak dobrze firma radziła sobie w danym okresie, zwykle według miesiąca, kwartału lub roku.

Zestawienie kapitału własnego

Zestawienie kapitału własnego właściciela zawiera szczegółowe informacje o zmianach w kapitale własnym właściciela, które zaszły w okresie. Pokazuje saldo kapitału własnego właściciela na początek okresu, plus składki wniesione po tej dacie, plus kwotę reinwestycji zysku i minus wszelkie środki, które właściciel wycofał.

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Rachunek przepływów pieniężnych to raport środków pieniężnych, które wpłynęły i wypłynęły. Kategoryzuje źródło i kwotę otrzymanej gotówki, np. Ze sprzedaży, przychody z odsetek i wpływów z kredytu, wraz z rodzajami poniesionych wydatków, takich jak wynagrodzenia, spłaty kredytu, podatki i zakup sprzętu. Nie ma znaczenia, czy dochody czy wydatki są długoterminowe czy krótkoterminowe.

Raporty na temat sprawozdań finansowych

Istnieją trzy rodzaje raportów na temat sprawozdań finansowych w oparciu o poziom zapewnień dotyczących ich dokładności i kompletności: kompilacja, przegląd i badanie. Kompilacja to sprawozdanie finansowe oparte na informacjach dostarczonych przez kierownictwo; nie zostało zbadane przez zewnętrznych księgowych. Nie ma żadnych zapewnień, że jest zgodny z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, znanymi jako GAAP, i zwykle obejmuje tylko bilans i rachunek zysków i strat. Przegląd zawiera zapewnienia od zewnętrznego księgowego, że przestrzegano zasad GAAP, ale raport jest mniej szczegółowo analizowany niż audyt, który wymaga od zewnętrznego księgowego weryfikacji wszystkich zapisów księgowych i dowodów potwierdzających. Zbadane sprawozdania finansowe niosą ze sobą wagę gwarancji firmy audytorskiej, że sprawozdania finansowe są dokładne i kompletne.