Jak spóźnić się na podatki od wynagrodzeń

Jeśli Twoja firma zatrudnia pracowników, jesteś zobowiązany do potrącania podatku od wynagrodzeń z pensji każdego pracownika, w tym Medicare, Social Security i federalnego podatku dochodowego. Jesteś również odpowiedzialny za zdeponowanie potrąceń z tytułu podatku dochodowego i składanie kwartalnych deklaracji podatkowych od wynagrodzeń w Internal Revenue Service. IRS ustala ścisłe zasady dotyczące tego, kiedy wpłacać podatki, w zależności od Twojego zobowiązania, oraz kiedy składać zeznanie podatkowe. Jeśli spóźnisz się ze złożeniem lub złożeniem deklaracji, IRS nałoży kary.

Kiedy wpłacać

IRS oferuje dwa harmonogramy wpłat - miesięczny i „półtygodniowy”, który agencja określa jako co dwa tygodnie lub 26 razy w roku. Jeśli Twoja firma zgłosiła zobowiązanie podatkowe w wysokości 50 000 USD lub mniej za poprzednie cztery kwartały, musisz co miesiąc zdeponować podatki. Jeśli zgłosiłeś ponad 50 000 $ podatku, musisz wpłacać depozyt co pół tygodnia. Deponenci miesięczni muszą zdeponować podatki do 15 dnia następnego miesiąca. Jeśli jesteś deponentem co pół tygodnia, harmonogram wpłat zależy od dnia wypłaty Twojej firmy. Jeśli dzień wypłaty wypada w środę, czwartek lub piątek, należy zdeponować podatki do następnej środy. Jeśli dniem wypłaty jest sobota, niedziela, poniedziałek lub wtorek, podatki należy wpłacić do następnego piątku.

Kary za spóźnione wpłaty

Jeśli płatność jest opóźniona od jednego do pięciu dni, IRS pobiera karę w wysokości 2 procent niezapłaconego podatku. Depozyty złożone od sześciu do 15 dni są obciążane karą w wysokości 5 procent. Jeśli płatność jest opóźniona o więcej niż 16 dni, IRS naliczy 10 procent kary. IRS nalicza również odsetki od niezapłaconego salda.

Kiedy złożyć wniosek

Formularz 941, czyli kwartalne zeznanie podatkowe z działalności gospodarczej, należy złożyć do ostatniego dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału. Na przykład, aby uniknąć kar, musisz złożyć zeznanie za kwartał kończący się w kwietniu do 31 maja. Jeśli nie złożysz kwartalnego zeznania podatkowego w wyznaczonym terminie, IRS naliczy szereg kar.

Kary za spóźnione zgłoszenie

Za każdy miesiąc lub część miesiąca spóźniasz się ze złożeniem formularza 941, IRS nakłada karę w wysokości 5%, z maksymalną karą 25%. Kara ta jest procentem niezapłaconego podatku należnego wraz ze zwrotem. IRS również nalega na 0,5 procent podatku za każdy miesiąc lub część miesiąca, w którym podatek płacisz z opóźnieniem. IRS może uchylić kary za spóźnione złożenie wniosku, jeśli masz uzasadnione powody do złożenia wniosku.

Jak złożyć

O ile Twoja firma nie ma uzasadnionego powodu do wpłacania podatków od wynagrodzeń lub spóźnionego złożenia formularza 941, należy zawsze złożyć i zapłacić tak szybko, jak to możliwe, aby uniknąć dodatkowych kar i odsetek. Powinieneś złożyć formularz 941 i wpłacić podatki w normalny sposób, ale spodziewaj się, że otrzymasz rachunek za odsetki i kary od IRS. Wyślij Formularz 941 na adres IRS podany w instrukcjach formularza, wyznaczony zgodnie ze stanem, w którym prowadzisz działalność.

Jak zapłacić

Aby późno wpłacać podatki od wynagrodzeń, skorzystaj z elektronicznego systemu płatności federalnych podatków EFTPS. Jeśli nie masz konta, musisz je utworzyć, podając informacje o swojej firmie; numer identyfikacyjny pracodawcy lub EIN; oraz konta bankowe i numery rozliczeniowe. IRS zweryfikuje Twoje dane bankowe i wyśle ​​Ci list rejestracyjny w ciągu pięciu dni roboczych, który będzie zawierał Twój osobisty numer identyfikacyjny lub PIN. Po otrzymaniu kodu PIN odwiedź witrynę EFTPS, kliknij przycisk, aby dokonać płatności oraz link do uzyskania hasła. Utwórz hasło, a następnie zaloguj się na swoje konto. Wybierz formularz 941 z listy, okres podatkowy odpowiedni dla Twojej firmy, rodzaj płatności, kwotę płatności i datę, kiedy płatność ma zostać pobrana z Twojego konta. Prześlij swoją płatność, a EFTPS dostarczy Ci numer potwierdzenia,który jest potwierdzeniem Twojej płatności. Ponieważ spóźniasz się z płatnością, IRS wyśle ​​Ci rachunek z odsetkami i karami, które możesz również zapłacić za pomocą systemu EFTPS.