Jak napisać umowę dotyczącą zakresu usług

Gdy Twoja mała firma musi zamówić usługi od innej firmy, niezależnego wykonawcy lub specjalisty, umowa dotycząca zakresu usług pomaga określić, jakich usług oczekujesz. Dokument ten, zwany także zakresem prac, wyszczególnia, kiedy usługi są wymagane. Określa również usługi lub zadania oraz warunki płatności i rozstrzygania sporów. Zakres umowy o świadczenie usług jest podstawą umowy o świadczenie usług. Pisanie zakresu umowy o świadczenie usług pozwala dać usługodawcy jasne wskazówki przed rozpoczęciem prac.

Oferta

Zakres umowy o świadczenie usług jest częścią umowy między Twoją firmą a usługodawcą. Powinien zawierać nazwę firmy, która inicjuje umowę, wraz z nazwą dostawcy, który wykonuje pracę. Uwzględnij nazwę swojej firmy i nazwę usługodawcy oraz oba adresy firmowe. Warunki i kwoty płatności są często częścią dokumentu umowy, ale często umieszcza się również warunki, które mają wpływ na płatności, w umowach o świadczenie usług. W tej części umowy możesz zamieścić oświadczenie, że wykonawca nie jest pracownikiem Twojej firmy i nie ma znanego konfliktu interesów.

Semestr

Każdy zakres umowy o świadczenie usług powinien mieć określony czas trwania. Uwzględnij datę rozpoczęcia i datę zakończenia usług, które kupujesz od dostawcy. Umowa może obejmować etapy płatności lub daty, w których Twoja firma i dostawca, z którym zawarto umowę, zgadzają się na przedłużenie umowy lub jej rozwiązanie, w zależności od potrzeb Twojej firmy. Często są to daty, w których usługodawca wykonuje określone zadania lub dostarcza produkty pracy.

Produkty pracy

Umowa dotycząca zakresu usług musi określać i opisywać każdy produkt pracy, który Twoja firma oczekuje od dostawcy. Produkty pracy, takie jak odpowiedzi na propozycje, powinny również określać format, na przykład wydruki na papierze lub dostawa elektroniczna. W przypadku usług, takich jak szkolenie personelu, należy podać szczegółowe informacje, takie jak łączna liczba godzin szkolenia oraz częstotliwość lub harmonogram szkoleń, wraz z metodą oceny wyników szkolenia.

Własność

Częstą pułapką związaną z zatrudnianiem wykonawców i usługodawców jest potencjalne niewłaściwe wykorzystanie informacji i produktów Twojej firmy stworzonych dla Twojej firmy w ramach umowy. Aby temu zapobiec, dołącz klauzulę określającą, że Twoja firma ma wyłączne prawa do używania, publikacji i znaku towarowego dla utworów lub produktów stworzonych dla Twojej firmy przez usługodawcę. Zapobiegaj niewłaściwemu wykorzystywaniu lub ujawnianiu poufnych informacji firmowych przez swojego usługodawcę, włączając klauzulę o nieujawnianiu do zakresu umowy o świadczenie usług. W niektórych branżach umowa o zakazie konkurencji na czas określony chroni Cię również przed możliwością naruszenia przez usługodawców tajemnic handlowych Twojej firmy poprzez przyjmowanie kontraktów lub zleceń od konkurencji.