Co oznacza naliczanie w rachunkowości?

Księgowi często mówią o zaksięgowaniu memoriałowego zapisu księgowego lub konieczności naliczenia transakcji. Muszą zaksięgować zapisy międzyokresowe, gdy firma uzyskała przychody, ale nie otrzymała jeszcze płatności lub poniosła koszty, ale jeszcze nie zapłaciła rachunku. Alternatywą dla rozliczeń międzyokresowych jest prowadzenie ksiąg rachunkowych na zasadzie kasowej.

Przegląd memoriałowy

Firmy, które przestrzegają ogólnie przyjętych zasad rachunkowości, muszą prowadzić swoje księgi rachunkowe na zasadzie memoriałowej. W rachunkowości kasowej właściciel firmy rejestruje przychody, gdy otrzymuje płatność i wydatki, gdy płaci rachunek, niezależnie od tego, kiedy dokonano sprzedaży lub zamówienia. W przeciwieństwie do tego, rachunkowość memoriałowa ujmuje przychody i koszty w momencie przeprowadzania transakcji, a nie w przypadku wpływów i wypływów środków pieniężnych.

Naliczone wydatki

Naliczenie kosztów oznacza rozpoznanie rachunku, który firma zapłaci w przyszłym okresie rozliczeniowym. Załóżmy na przykład, że firma płaci pracownikom pierwszego dnia miesiąca. W dniu 31 grudnia księgowy naliczy wynagrodzenie, które firma jest winna pracownikom, których jeszcze nie zapłaciła. Jeśli pracownicy zarobili 2000 USD niewypłaconych pensji do 31 grudnia, księgowy obciąży wynagrodzenie kwotą 2000 USD, a wynagrodzenie kredytowe 2000 USD.

Naliczone dochody

Wpisy dotyczące naliczonych przychodów mają miejsce, gdy firma osiąga przychody, ale nie otrzymała jeszcze płatności. Firma na ogół nie wymaga od klientów płacenia, dopóki nie otrzymają towarów i usług. Jednak firma nadal uznaje przychody w miarę ich osiągania. Załóżmy na przykład, że firma dostarcza produkt, ale klient nie zapłaci rachunku w wysokości 500 USD do następnego miesiąca. Księgowy natychmiast obciąża należności kwotą 500 USD i przyznaje przychody 500 USD.

Plusy i minusy rachunkowości memoriałowej

Nie każda firma stosuje rachunkowość memoriałową. W szczególności wiele małych firm nie jest zobowiązanych do przestrzegania ogólnie przyjętych zasad rachunkowości i zamiast tego prowadzi swoje księgi na zasadzie kasowej. Księgowość kasowa jest łatwiejsza i prostsza dla właścicieli firm, którzy nie mają doświadczenia w księgowości. Jest również mniej czasochłonny i wymaga mniej prowadzenia dokumentacji. Jednak sprawozdania finansowe oparte na kasie nie zawsze przedstawiają dokładny obraz tego, kiedy firma ponosi wydatki i przychody. Może to utrudnić właścicielowi firmy zrozumienie sytuacji finansowej firmy i zaplanowanie przyszłej działalności finansowej.