Co to jest forma tabelaryczna w programie Word?

Wiele osób zakłada, że ​​„forma tabelaryczna” odnosi się do wstępnie zaprojektowanego szablonu programu Word lub określonej funkcji, ale w rzeczywistości oznacza to prezentowanie informacji w wierszach i kolumnach, a nie w akapitach, w celu rozbicia określonych danych na układ, który można szybko zeskanować. O ile dokument programu Word nie jest zablokowany, każdy, kto uzyskuje do niego dostęp, może bez trudności aktualizować lub edytować informacje w formie tabelarycznej. Informacje prezentowane w formie tabelarycznej obejmują ankiety z pytaniami w jednej kolumnie i możliwymi odpowiedziami lub spacjami w drugiej kolumnie; dane statystyczne; harmonogramy; Specyfikacja techniczna; i wyniki badań lub eksperymentów.

Podstawowe tabele

Program Word oferuje dwie podstawowe opcje wstawiania tabel: Siatka i Wstawianie tabeli. Aby utworzyć tabelę od podstaw przy użyciu siatki, musisz ustawić kursor na dokumencie, w którym chcesz wstawić tabelę, a następnie kliknąć „Wstaw”, a następnie „Tabela”, aby otworzyć menu rozwijane. Przesuwanie kursora w poziomie i w pionie przez pola siatki umożliwia dodanie maksymalnie 10 kolumn i 8 wierszy do dokumentu. Aby utworzyć większą tabelę, po ustawieniu kursora i kliknięciu „Wstaw” należy wybrać „Wstaw tabelę…”, ustawić rozmiar tabeli według liczby kolumn i wierszy, a następnie kliknąć „OK”.

Rysuj tabelę

Program Word oferuje również opcję tworzenia różnych rozmiarów kolumn i wierszy w tabeli za pomocą narzędzi do rysowania. Aby użyć tych narzędzi w dokumencie, możesz kliknąć „Wstaw” i „Tabela” przed wybraniem opcji „Rysuj tabelę”, aby zmienić kursor w narzędzie ołówka. Kliknięcie i przeciągnięcie ołówka w prawo iw dół w dokumencie tworzy obramowanie tabeli; potem rysowanie linii poziomych utworzy rzędy, a linie pionowe - kolumny. Kiedy skończysz, kliknięcie „Projektuj” i „Rysuj tabelę” zmienia ołówek w kursor.

Konwertuj tekst na tabelę

Opcja Konwertuj tekst na tabelę umożliwia pobranie tekstu znajdującego się już w dokumencie i przekonwertowanie go do postaci tabelarycznej. Aby użyć tej opcji, musisz wstawić tabulatory lub znacznik, taki jak przecinek, w punktach w każdym wierszu tekstu, w których program Word ma automatycznie podzielić go na kolumny. Na przykład w przypadku danych z ankiety spisowej można je podzielić w następujący sposób: imię i nazwisko, adres, zawód i wiek, aby utworzyć cztery kolumny, z każdym słowem jako nagłówkiem kolumny. Gdy skończysz, zaznacz tekst przed kliknięciem „Wstaw”, „Tabela”, a następnie „Konwertuj tekst na tabelę”. Po wybraniu rozmiaru tabeli, zachowania autodopasowania i metody użytej do oddzielenia tekstu, kliknięcie „OK” spowoduje konwersję tekstu do formatu tabeli.

Edytuj tabelę

Po utworzeniu danych w formie tabelarycznej możesz edytować tabelę za pomocą narzędzi kart „Projekt” i „Układ”. Opcje obejmują dodawanie lub usuwanie wierszy i kolumn, zmianę kolorów komórek, wierszy lub kolumn, scalanie lub dzielenie komórek lub dzielenie jednej tabeli na dwie tabele. Na przykład, aby scalić komórki razem, musisz zaznaczyć komórki w górnym wierszu, kliknąć „Układ”, a następnie „Scal komórki”. Możesz wymazać linię w trybie rysowania tabeli, aby usunąć kolumnę lub wiersz, klikając „Projekt”, „Gumka”, a następnie pionową lub poziomą linię, którą chcesz usunąć.