Jak wypisać tymczasowy czek

Czy Twoja firma niedawno otworzyła rachunek bieżący? Jeśli tak, prawdopodobnie zamówiłeś w swoim banku spersonalizowane czeki biznesowe. Twój bankier prawdopodobnie dostarczył Ci małą książeczkę z tymczasowymi czekami, zwanymi również „czekami startowymi”, abyś mógł zacząć wypisywać czeki jeszcze zanim nadejdą spersonalizowane czeki.

Co to są kontrole tymczasowe?

Klienci korzystający z konta czekowego muszą zazwyczaj zamawiać i opłacać własne czeki papierowe, które mogą służyć do pobierania środków na ich koncie. Czeki te są drukowane z nazwiskiem i adresem klienta, a także numerem konta czekowego i numerem rozliczeniowym banku.

Ponieważ wydrukowanie i wysłanie czeków może zająć tygodnie, banki zazwyczaj wydają niewielką liczbę tymczasowych czeków klientom, którzy otwierają nowe konto. Dzięki temu klienci mogą wypisywać czeki papierowe, jeśli są do tego skłonni. W wielu przypadkach te czeki nie są dostosowywane, więc nie mają nadrukowanego nazwiska i adresu klienta.

Należy jednak zauważyć, że niektóre banki mają specjalne urządzenie drukujące, które może spersonalizować czeki startowe danymi klienta. Ta usługa nie może być ograniczona do nowych rachunków: uzyskanie czeku z banku może być możliwe, jeśli ustalony klient nieumyślnie zabrakło czeków papierowych. Przykładem tego typu usługi są czeki kasowe Wells Fargo.

Wypełnianie tymczasowego czeku

Czeki tymczasowe są realizowane w taki sam sposób, jak zwykłe czeki: Klient powinien wpisać imię i nazwisko odbiorcy w sekcji „Zapłać na zamówienie”, w odpowiednich miejscach podać kwotę czeku, a następnie podpisać i opatrzyć datą czek.

Ponieważ na czeku startowym nie ma wydrukowanych informacji o kliencie banku, klient powinien wpisać swoje imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz adres w lewym górnym rogu czeku. Posiadacze rachunków bankowych, którzy mają nazwisko i pieczęć adresową, mogą po prostu podstemplować czek.

Dołączenie danych identyfikujących klienta banku jest ważne, zwłaszcza gdy klient musi wysłać czek do wierzyciela lub przedsiębiorstwa użyteczności publicznej. Jeśli czek zostanie oddzielony od dowodu wpłaty lub rachunku, odbiorca czeku może z łatwością przelać czek na konto klienta.

Problemy z tymczasowymi kontrolami

Niektóre firmy obawiają się przyjmowania tymczasowych czeków. Dzieje się tak, ponieważ nie są drukowane z imieniem i nazwiskiem klienta banku, co uniemożliwia firmie otrzymującej czek zweryfikowanie, czy czek faktycznie należy do osoby lub firmy, która go podpisała.

Podczas gdy niektóre firmy mogą odmówić akceptacji czeków tymczasowych lub startowych, inne mogą po prostu oznaczyć czek i poczekać, aż zostanie rozliczony, przed wysłaniem opłaconego produktu, uznaniem konta klienta lub świadczeniem usługi.

Rozwiązania tymczasowych problemów z kontrolą

Ponieważ czeki drukowane na zamówienie mogą dotrzeć do kilku tygodni, właściciele firm, którzy chcą dokonywać płatności przy użyciu nowych kont czekowych, mogą być zmuszeni do wypracowania pewnych obejść, zanim będą w posiadaniu nowych czeków.

Oto kilka opcji w przypadku firm, które nie akceptują czeku początkowego lub nakładają ograniczenia na ich wykorzystanie:

Korzystaj z płatności rachunków online: niektóre konta czekowe umożliwiają klientom wysyłanie czeków pocztą bezpośrednio z ich kont rozliczeniowych. Klient wprowadza dane odbiorcy, a bank drukuje i wysyła czek.

Uzyskaj przekaz pieniężny lub czek gotówkowy: nowy właściciel konta czekowego może kupować przekazy pieniężne lub czeki kasjerskie w swoim banku. Chociaż za te produkty pobierana jest opłata, są one w dużej mierze uważane za bezpieczniejszą formę płatności niż nawet zwykłe, drukowane czeki. Dzieje się tak, ponieważ bank zebrał już środki na przekaz pieniężny lub czek kasowy, co eliminuje ryzyko zwrotu czeku lub przekazu pocztowego z powodu niewystarczających środków.